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仓库数据不够信息化,使用Excel表格理不顺,要怎样解决?

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近段时间仓库整改,但始终数据不够信息化,透明化。
怎样才能把数据做到信息化?这里表格有下载用过,但账目还是理不顺。
注:之前都是做手工帐。
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数据做到信息化:账目上我的理解是大家都能看得到库存数,仓库里面每种都有物料卡。

账目还是理不顺:以前乱也不是一下子就能理顺的,仓库的材料多,每天都在不断的进不断的出,要理顺这需要一个过长期坚持的过程,(比如天天都要把账目做完,不能积压,定期核对账目与实物,每天抽查5个左右单品来核对一下等等)

手工与电脑做账不同之处有:
1、手工账与电脑账最大的不同在于登记、查询、汇总。手工账需要手工登记帐本,记帐人员工作量非常大,而且出错率也很高,费时较多。而电脑账记账、结账全自动、报表也自动生成、平时不必登帐,电脑账快速查阅帐簿,因而大大节约了时间。
2、凭证错误,处理方式不同:手工帐记账凭证有错,只要根据相应的更正方法如划线更正、红字更正等方法进行更正即可。电脑帐出错,凭证未审核、未记帐的,可直接更改,已审核的,要由原审核人登陆,进行反审核,再由凭证登记人员更改。如果已经记帐、结帐,就要由主管人员进行反结帐,反审核,然后由凭证登记人员更改。如果采用补充登记法就与一般手工记帐没有区别,只要再做一张凭证,电脑就可以自动记帐。由于电脑帐记账不会出错,一般不存在帐簿的划线更正法。
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软件就是个工具,是人在操作,仓库人员素质要提高。
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需要一个过程,做账人员也需要适应,盘上数是不是准的,单据有没能遗漏,表格做账有没有做错呢,就像仓库的制度一样,不断的完善,不断的改进。
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