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景区仓库管理规定与仓管员工作职责,防止资产流失

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  第一章 仓库管理规定

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范景区仓库的材料管理程序,促进本景区仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保景区资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度

  1、为防止景区材料资产流失,景区所购买材料物品必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库的做法。没验收人签名,景区财务有权拒绝报帐。

  2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

  3、仓库所有物品必须规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

  4、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报景区。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  5、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报景区。特别是由于使用寿命极限报废的且属于景区固定资产的机具要及时上报景区财务部销帐。

  6、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

  7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报景区。

  8、做好材料价格的保护工作。禁止私自将景区的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与景区不相关的人员。

  9、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成景区损失。

  10、认真做好材料采购工作。严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工作进度。购买物品尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低景区损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

  11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

  12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或景区,预防景区向准客户报工程预算价时严重底于市场致使景区受损。

  第二章 仓管员工作职责

  1、准确地做好物品进出仓库的帐务工作。

  2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

  3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

  4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

  5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  7、认真做好仓库物品发放工作。发料原则:凭分管负责人签名的领料单进行发放;物品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的物品先发,旧废料根据实际情况合理利用。

  8、认真做好退回物品工作。物品退回原则:不合要求物品及时通知采购员退回供货商并报财务.

  9、认真做好各部门物品使用的监控工作。避免重复领取物品,造成不必要的浪费。

  10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

  11、有责任提出仓库管理的合理建议。

  12、认真配合各部门做好各项材料管理和保护工作。
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很好,学习了
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