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做为仓库管理员,要熟悉仓库的工作内容,下面列出仓管员基本的12项工作内容与规则,以及仓库管理工作考核评分表。
一、仓库的整体管理
1.认真执行本工作细则,确保仓库安全 准确 高效的运作
2.严格按本细则的要求,完成库存商品的管理
3.仔细做好仓库商品的账目工作,做到账实相符
4.严格遵守公司的仓库制度,做好库区的防盗防火、防水、防潮、防鼠工作。
5.严禁私拿、私用、监守自盗。
6.严禁本公司以外且无业务关系的人员进入仓库。
仓库管理考核评分表:
仓库管理考核评分表.png
二、商品的入库
1.入库商品按能否销售划分为可销商品和不可销商品,分别入库.
2.依据商品订单合理安排货位,在商品到达前两天完成.
3.入库单应以供货商为单位分别开据.供应商单独或者随发货来的任何赠品都必须填写入库单.
4.当商品入库时,仓库管理人员应认真清点入库商品的品牌 品种 规格 数量,对每种商品 赠品当场抽检且不少于三次,对明显不符合销售要求的商品及时同经理联系,以确定合理的处置方案。严禁未及时入库的行为。
5.抽检项目包括:外包装内包装与上批有无变化商品的内在的质量和数量与点货单有无不同生产日期(对以超过保质期三分之一的立即上报)
6.入库完毕后应及时认真填写入库单商品订货单备注联及抽检结果和装卸费支付单,当天上交经理。
7.入库单应写明商品 赠品的品牌 品种 规格 数量及破损情况。供应商一张清单如分多次送货,必须在每次收货后及时填写入库单。
8.各类商品入库当天必须按不同品类分别码放整齐,贴好批次标签。
9.每天下午4:30以前卸货完毕的商品必须当日入账,4:30以前未完成卸货的商品在次日入账。
三、商品的出库
1.仓库管理员拿到出库单(销售单)时,要首先验证出库单开票的日期和开票人是否有效,是否在本仓库出货,是否有销售公章等。
2.按出库单(销售单)开据的商品,以先进先出的原则,逐一核实发放。
3.如遇发货单上注明“加急”的,应优先发货。
4.发货单如有涂改或临时加货,必须有销售人员签字。特殊情况的,必须打电话确认,事后及时补齐手续。
四、商品的退货
发生退货时,如商品可销正常入库,应在三天内整理归位;如商品不可销,应先将商品转账为不可销商品,在由不可销商品库存中出库。
五、商品的报损与报溢
1.商品出现破损后,应在两天内对其整理归位,并妥善保存商品的包装袋 商标 瓶口 瓶盖等,积攒够一个单位每月10日填写报损单上报,经经理签字同意后从账本上冲减。严禁私自冲减。
2.商品无故多出时,经核对无误后,及时填写报溢单经经理同意后上报调账。严禁私自处理。
六、商品的记账
1.实事求是的记入商品变动,做到账实相符
2.记账工作于营业部通知结账后开始,记账开始后的工作视为第二天的工作量。当天必须完成记账工作,上交账本.
3.账本需第二天与公司的记账员进行核对,直至无误。
仓库账目信息考核标准:
仓库账目信息考核标准.png
七、商品的码放
1.不可销的商品单独存放并做出明显的标志
2.一个企业的商品存放到一个仓库,易混淆的同一类商品要分开摆放
3.同一种商品不允许占用3个以上的货位,最好是2个
4.商品摆放要结合商品的进 出库的频率轻重,做到定位定货 面向通道摆放
5.库房内商品需摆放整齐,主通道畅通。
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