库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 28110|回复: 9

电商仓库管理制度,收货、领用、订单发货、盘点工作流程

[复制链接]
  现在做电子商务公司的仓库管理工作,做好入库、保管、盘点、出库等工作,分享这款仓库的资料,给同行们制作仓库管理制度时做为参考。

  一、仓库管理制度
  仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各职能的工作效率,减少以至杜绝出错率和客户投诉率。
  1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准开门进入仓库;
  2、因工作需要进入的人员(除仓管员外),任何人不可独自进入仓库,须有仓库相关人员陪同;
  3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,乱踢乱扔仓库任何物品;
  4、任何进入仓库人员不得私自拿取仓库货品,必须服从仓库人员的管理,严禁杜绝偷盗行为;
  5、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

  二、商品入库制度
  商品入库制度是为了确保采购商品的质量、数量,及时有效地掌握库存动态,所办理的完备的入库手续。
  1、商品入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价;食品、化妆品、保健品需记录有限期;
  2、商品入库时,仓管员须开箱检验所购商品的数量、名称、规格 ,并对查验的商品进行验收签字确认;
  3、货物入库时,应对入仓的商品进行分堆归类码放整齐,物品装卸要轻拿轻放,杜绝不安全因素。以便于核对数量并检查商品质量,并做到商品合格的入库不合格的拒绝入库的原则(注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作)。

  三、商品领用制度
  1、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字;
  2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,并在账单上做好登记;
  3、员工在无单领用时:需经部门上级同意方可,并在账单上做好登记;
  4、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记;
  5、如在紧急情况下,可先进行领用,打收条事后补办相关手续相冲减;
  6、领用商品时;必须由部门负责人进行领用。

  四、货品盘点制度
  商品盘点制度是为了确保公司的商品与帐面、管家婆系统相符,保证公司商品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为二次采购提供重要信息依据。
  1、为及时反映商品的数量及使用状况,配合编制申请采购计划,节约使用资金,仓管员每周对使用的易耗品(包括打包易耗品)进行盘点一次;
  2、仓管员在盘点过程中要制订常发商品的最低储存量,数量不能把握的须与相关人员沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展;
  3、仓管员应做到仓库内的各种商品做到帐、货物、卡三相符,并防止货品过多,过少,损坏或受损等情况。

  五、订单发货流程
  1、制单员准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击物流配送);
  2、配货员根据订单信息进行单笔订单的配货;
  3、配货过程中,发现商品批号、规格与实际商品不一致时及时汇报并与商品对接人员协调沟通,共同维护库存准确性;
  4、配货过程中能够对所做的工作及配好的货物的准确性负责;
  5、配货员配好每一笔订单需通过验货专员二次审核方可包装;
  6、验货员检查快递单与订单是否匹配,确保信息正确;对验货完的产品进行打包操作;
  7、负责抽取底单,对快递单进行分类保存,方便售后查询底单;
  8、每天自我检讨反省,不断探索提高配货准确率与工作效率的办法;
  9、对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

电商仓库管理制度,收货、领用、订单发货、盘点工作流程.doc

34.5 KB, 下载次数: 295, 下载积分: 贡献 -2

电商仓库管理制度,收货、领用、订单发货、盘点工作流程.doc

回复

使用道具 举报

电商作业,出货比较频繁,我想不管是收货,还是发货,退货入库还是换货等单据一定要保留好,账跟实物才不会乱。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

电商仓库人员只做一项,做专一,比小企业像做杂工一样,什么都要做,好像要轻松一些。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

支持支持很好
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

很值得参考
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

值得好好学习
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

电商仓库管理
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

值得学习!
回复

使用道具 举报

天天学习   好好向上
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

参考参考   
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-4-24 01:35

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表