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做好物料的管理工作，是每位主管应尽的职责。在日常工作中，物料管理要做好以下几点：
1.库房物料工具的摆放要整齐，库房卫生要干净、整洁
（1）存放位置要相对固定：位置固定有利于工作人员查找，以免造成混乱。
（2）标识标记：在存放位置要做好标识标记，便于识别查找。
（3）库房整洁：库房内卫生要经常打扫，保持清洁。
2.库房物料工具的管理资料档案要齐全
（1）做好库房物料的盘点工作，对库房内存放的物料要有一份物料库存清单，主管应随时掌握库存情况。
（2）要有详细的领用记录，员工领用物料时主管要做好领用记录，领用记录要注明领用人、领用时间。
3. 物料的发放要做到定时、定岗、定量、定人
定时：发放物料要相对固定一个时间。
定岗：发放物料时要确定岗位，这个岗位是否需要此种清洁物料，不能员工领什么，主管就发什么，造成主管盲目发放员工盲目使用。
定量：清洁物料应限量发放，主管在发放时要先了解此项工作情况，确定清洁物料用量，对所领用的物料控制，达到以最少最合适的物料，达到最佳的清洁效果。
定人：就是要做到物料定人发放，岗位定人领用。
4. 做好物料的遗失、损坏、报损登记
物料的遗失损坏要追究原因，分清责任，对违反规定的行为要采取处罚措施并做好记录，报损工作要及时，领用时要以旧换新。
5.做好一般的维修维护工作
工具的一般性损坏，要学会自行维修。如把几个旧的拖布重新装成一个新的拖布。
6.对易燃易爆，有毒、有腐蚀性的清洁药剂要严格控制
易燃易爆有毒有腐蚀性的清洁药剂对人体、物品都有极大伤害，工作中要小心使用，妥善保管。
（1）存放时要分门别类，不能与其他清洁药剂混放在一起，不能放于高温的地方，盖子要拧紧，避免外溢。
（2）存放时要做好安全标识标记，以起警告作用。
（3）要合理安全使用此类清洁用品。
7.岗位物料的管理
（1）物料发放到岗位以后，主管要跟踪监督检查岗位上员工的使用情况，对使用不对的要及时给予指导，对滥用、乱用行为要给予批评、处罚。
（2）各岗位的工具物料要做好相应的标记，以便识别。
（3）各岗位工具在使用后要及时清洁干净并收藏保存好。
8.做好物料工具的使用培训工作
做好培训工作，让每位员工都能正确使用清洁工具药剂，只有员工懂得了清洁工具药剂的使用，才能最好的做好物料的管理及成本控制。
9.成本核算与员工评估考核
在物料的管理中，还要做好物料的核算。物料的核算可以每月核算一次或每季核算一次，使主管清楚物料耗用的情况。还应对各岗进行物料成本核算评估。
10.合理使用物料
让每位员工做到物料合理使用，杜绝浪费，妥善管理；爱护保洁工具，合理使用各种器具，以避免损坏。
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