|
|
一、总述
库房保管员的日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。
二、分述
1、材料的入库
库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单（上面相关人员已签字）进行入库。在入库前，负责核对货物的数量、型号，与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库，并填写入库单。于每月25日前交主办会计。
2、材料的保管
库房材料应按照类别进行分类保管，重量大的放在下面，重量轻的放在上面，小东西放在外层，大件放在内层，理清发放材料的先后顺序（容易腐烂的货物应该先发出去，先到的货物，应该先发）库房保管员独自保管钥匙，不得单独将钥匙交与第三方，如有请长假等情况，将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。
3、材料的领用及领用退货
库房材料领用应该严格按照相关程序执行，由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管（领料单上相关人员已签字完毕，且领料单上注明详细的材料使用用途，不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类，要写明用于具体的街道及小区等。只有写明，才有利于库房保管对月末材料的汇总），库房保管应仔细分清材料的品名及型号，按照领料单内容进行发货。
由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货，由原领料人交回多余材料（所退回材料应是无损、可使用的），并填写领料单（红字，或者是蓝字负数）。库房保管员清点完毕后，做领用退库处理。
内部库房的调库，经分管副总同意，由材料调入库方填写领料单，在领料单备注栏注明“调库”字样，经相关人员签字后，交由材料调出库房，材料调出方签字后根据领料单进行调库处理，月末单独进行汇总。
4、采购退货
由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货，应该由采购人员填写领料单，库房保管员根据领料单发货给采购人员，由采购人员进行采购退货的相关事宜。
5、库房帐本的登记（按照出入库单据及时登记）：
根据入库单，在收入数量栏内用蓝字登记；材料领用及材料调库，在发出数量栏内用蓝字登记；月末，在结存数量栏里登记余额数量。另外，用红字登记的情况（红字表示减少的意思）；A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时，在收入数量栏内用红字登记；B、瑞丽退库、工地退回多余材料，在发出数量栏内用红字登记数量。
6、月末汇总表的处理：切记于每月25日前汇总领用表。
根据填写的材料领料单上的用途分别归类：汇总表分三类，一类为主管网工程领用材料（在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道），二类为入户安装安装领用材料（含小区内领用材料，领料单上写有“用于**小区及庭院”），三类为灶具波纹管等周边产品出库。
7、提供库房相关信息。
为了保证公司库房相关信息的流畅，有交利用资金，减少库存数量，库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式，提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。
8、半年及年末盘点。
共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对，如果数量不相符合，库房保管应对不符情况作出书面说明，上报公司，公司针对不同情况采取不同的政策。
|
|
