以前没做过仓管，现在管理的仓库流程不规范，怎样应对？

thinkpad3000

我是做商业地产的，最近离职了，想找个临时的工作做为过渡，刚好看到一份做仓管员的岗位，于是去应聘，对方说因为现任的仓管要走，所以无论新手还是熟手都可以，而且很容易上手。
我就去应聘了，但应聘后发现公司是私企，仓库管理不是正规的，而且里面是公司业务部和生产部，仓库混在一起的，员工素质不高都是初中以下，而且员工需要拿工具、配件，直接就上仓库拿，从来不问仓管员，反正每次都要仓管员主动去问才知道货被拿走了。

据说，现任仓管员也是刚来做2-3个月，以前刚来的时候，根本没有仓管员这个概念。很多都没有对数，到现在为止也没有负责仓管财务的人员。
作为我，一个做地产的人来说，根本没有接触过仓管，也没有做进仓、出仓、成品、半成品，很多很多专业术语完全不懂。而且老板的意思是，不管你作为仓管员，用什么方法来整理仓库，老板只要求出问题，能马上告诉她，哪里出问题、如何处理，只在乎结果，不在乎过程。

说实话，我只想用几个月的时间为自己学习而已，之前也考虑过其他临时工作，但那些临时工要么就保安，要么就餐饮服务员，都是12小时两班倒，根本无法学习。请问这情况该如何是好？
如果继续做仓管，说实话，给我三个月都不一定能上手，毕竟这个是私企的仓管，没有大公司那些流程和正规。而现任的仓管员要求一个月后就走人，那到时候只剩下我一个，怎么办？

dav2000

看了你的问题，我给你个建议，最简单的方法就是登记，强制性要求领料的人必须在你这里或在仓库门口进行登记，这样做起码你能掌握你在岗起来所有进出物品的流向，既不用操心以前的烂账，也不用管理以后发生的问题，你就做好你在的时候物品登记，起码你老板知道几个月进出明细。
当然，我个人实在不推荐这种模式，尤其对你个人，关键没看出来你现在对自己的定位和今后的个人职业规划，只看到你的迷茫。仓管看似很简单，其实所耗费的心神不比地产行业差，一个好仓管绝对是企业和老板最信任和期待的人。
既然做就好好的做，哪怕知道自己的时间不多，倒不如沉下心来好好琢磨下这个行业，起码也是一种阅历和积累。

thinkpad3000

早！ 感谢你的回答， 确实，如果真正是进入这个行业的话， 当然是用心的去做， 问题是：
我已经做地产快10年了， 现在只是因为我要跳槽到更大的舞台来发展， 需要时间为自己充电，学习更多知识.
所以仓管对我来说，只是一个过渡而已（一边学习，一边工作，但学习时间要比工作时间多）。

当然你说的一句我很赞同，就是一个好的仓管员，是企业和老板最信任和期待的人。 每个企业都希望留下这样的人才。
但要考虑的是， 我现在所在的公司是私企， 老板都希望压缩成本。而且没有一个正规的流程和规范。
也许会很锻炼人， 让人逼着学很多东西， 但没有人指导我一个连仓管是做什么的人来干仓管， 这我就更乱。

白发魔女

1.如果是新手，有这个机会去见识见识也好，混混还是有收获的，小企业不同就是什么事情都要做，上达采购下达生产线，还有品质部都是你去转悠，操心的事情多，大企业分工比较明确只做一项事，不管做得成功与否，只要用心去做收获是有的。
2.如果做顺了，在仓库其实也蛮好玩的，仓库比较自由，跟天天做在生产线上还是有很多区别的。
3.到任何一个新地方，刚开始都要有一个学习与适应阶段。

jackoney120

呵呵。有些说的是可以达到，但是登记也不一定能起到很大的效果，员工没那种意识。
封闭式的管理，领料制比较好管理；但是对于开放式的仓库，投料制就比较难以掌控。

说白了，其实管理仓库就相当于帮老板管钱，在以前这库管员也相当于一个帐房先生。
你要做好就必须找上级沟通，需要每个部门领导碰个面，开个会并且做会议纪要签字画押，任何人在仓库领料：
1.需要得到批准。
2.需要各部门主管以上人员签字。
3.仓库领料人必须找你一人才能领料，若发现有人在仓库拿料未经你允许拍照报告上级，这属于偷盗行为，可以交移公安机关处理.

不要总是想着你只是在这过渡一下，找到自己适合本职的工作你就走。
这样的想法永远都不能做好事情，无论是什么工作，你都可以当一份责任和义务做，想法好了工作也就做好了~！
多去实践学习，不都说学好数理化走遍天下都不怕吗？这也是一样的。

thinkpad3000

谢谢jackoney120&白发魔女的回复， 回答很到位。

既然大家都有好的建议给我，那我也尝试一下接手仓管来挑战一下自我。 但我需要各位前辈给我一个详细的指导。

对于一个从来没有接触仓管的人来说， 首先我学什么？  是了解产品？ 还是要懂得仓管规划？ 还是要知道excel如何使用（因为本人可以说基本没有用过excel） 连金蝶软件也没有使用过。

如何做到1-2个月内能熟悉基本流程？ 还有那些什么出货，进货，收货，发货，或者员工来取东西， 我需要如何面对， 要开什么单据，希望有前辈可以分享你在工作中单据的模板。

谢谢大家

yujiess130

做好仓管，需要记住三要素、五原则。
三要素：
1、账、卡、物三者一致；
2、存储安全；
3、服务意识。
五原则：
1、有依有据；
2、先进先出；
3、整理清扫；
4、责任安全；
5、成本控制。

jackoney120

thinkpad3000 发表于 2016-7-14 08:10
谢谢jackoney120&白发魔女的回复， 回答很到位。
既然大家都有好的建议给我，那我也尝试一下接手仓管来挑 ...

首先，你的想法是什么样子的？是不是能静下心来做这份工作，还是和以前一样只是过渡一下，这是一个很纠结的问题对于你来说对吧？
但是我已经在上面说了，你想多技能在身就不要在乎它的工资，发展等因素在内！

如果你愿意接受这份工作那就必须接受这份考验，好！重点来了：
你要调整好心态，我可以告诉你我在做仓库班长的时候我也是什么都不懂，连手工台帐、系统帐、Excel表格、先进先出……等等都不知道，完全就是小白，但是说来说去也就得靠自己去钻，去学习。

Excel对于仓库现场来说无非就是进出帐加减法，没事的时候自己看看别人怎么弄慢慢的给学到，了解产品和Excel同步进行，因为每天的手工台帐需要日清日结。
仓库规划可以在你的日常工作中学习，看看BOS文件，看看现场标准的标识、库房安全、移动看板信息、最大库存最小库存，包装来料规范；
这些都可以在以后的日常工作中得出经验，你先把最基本的一些对于你当库管员你先把最基本的一些知识掌握，才能熟悉后边的流程和规划。

库管员最基本的要求：帐要日清日结，核对手工报表与系统数量的一致性，有差异要及时分析原因；
先进先出也很重要，低高于安全库存要及时报警，了解库管员的岗位JD；
领料你不需要开什么东西，你只要见单发货做帐就行。员工来取东西就只认定你，领料单给到谁都不行。

rc127

首先要把入库出库的数量理顺，然后在细致的把各个原材料和物品的编号编制好，同样要了解库存的流向和用途。

13303564570

之前也和楼主一样。一直把现在的工作当做跳板，态度不端正，老板也不可能信任你重用你