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仓管员的岗位分析,仓库管理员任职要求与岗位职责

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  一、 基本信息

  岗位名称:仓库管理员        所属部门:仓管

  直属上级:仓库主管         直接下属:整料工

  二、 职位目的: 根据部门职责,负责所属仓库的管理

  三、 核心工作: 对入库,出库的物品的管理

  四、 任职要求:

  1、中专以上学历

  2、上岗前接受公司系统培训超过24小时

  3、有一年以上的相关工作经验,了解会计基础知识,懂得仓库管理,熟悉产品性能

  4、熟练操作办公室软件,及相关的仓库管理软件

  5、身体健康,责任心强

  五、 岗位职责:

  1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

  2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

  3.存货入库后应及时入账,准确登记。

  4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

  7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

  9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

  18.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。

  六、 工作权限:

  1、对手续不全的有拒收权

  2、对领料手续不全的有拒发权

  3、部门工作方法有建议改进权

  4、有接受公司培训的权力
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