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库房操作流程及管理制度,降低库存管理费用与库存成本

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  库房是企业商品供应链体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时负担着商品管理的多项业务职能,它的主要任务是:保管好库存商品,做到数量准确、质量完好,确保消防安全、收发迅速,服务周到,降低库存管理费用,严格控制库存成本,从而可以加速公司资金周转。

  一、入库环节管理制度

  1.库房根据采购部的采购申请单和货物清单认真仔细的核对产品的名称、数量、严格按照产品检验的方法和流程对产品质量进行检验,检验包括产品的配件是否缺少,产品外包装是否干净完整,检查审核无误后由经办人员和主管签字,方可入库。

  2.根据商品的类别进行分类,按供应商区号、按货位、货号及时对位上架,不能上架的商品要放入大批量备货区。

  3.如果在审核入库时发现商品质量、外包装、缺少配件等问题时要及时和采购部联系,交于采购及时处理所出现的问题,如采购不及时处理,库房有权拒收不合格的商品。

  4.对于不合格的产品坚决不能流入库房中,更不能上发货库的货架。

  5.当天的货要及时入库,及时对位上架,在发货库里不允许货物在地上乱摆乱放。

  二、配货环节管理制度

  1.根据已经打印出的客户订单,要及时给以配货,在配货时一定要检查客户所购商品的名称、数量以及是否有赠品或者是套装,检查无误后放入准备好的框里或者箱子,方可交给扫描人员进行扫描录入。库房要做到需要发货时能立即取出所需的物品,保证供需间物流通畅,这样可以极大地减少寻找所需物品时所滞留的时间。

  2.对于已配好的货物必须批次快速的交给扫描人员进行扫描,不得在发货库长时间滞留。

  三、出库环节管理制度

  1.如果某个部门需要借出商品时,必须要填制商品借出单,包括商品的名称、数量、借出时间、归还时间、经手人签字,归还时撤消商品借出单。如果数量特别大的需经主管副总经理、财务、采购、总经理签字批准方可借出。

  2.如果是私人借商品,一律不得借出,如果借出主管及经办人员后果一切自负。
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