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1、目的
为保证仓储管理的顺畅有序和高效运作,特制订此仓储管理流程。
2、适用范围
适用于仓储管理中自产或者外购半成品在车间的循环时的作业过程。
3、主要内容
半成品入/出库工作流程
一、外购半成品入库流程:
1、外购半成品到货之前,业务部门必须事先填好《入库申请单》,《入库申请单》上必须写明到货物料的名称、规格、数量(还应有毛重)、手册号、贸易方式、供应商名称、合同号或订单号,然后在ERP系统中做好相应的《采购订单》----(《入库申请单》需在货物到达之前的半个工作日提交至仓库);
2、仓管员在接受半成品到货时,首先要看货物的外包装有无破损,若有破损,查看是否有破损报告,若没有破损报告,仓库拒收;若无破损,仓管员进一步严格核对送货单(或《入库申请单》)和ERP系统中《采购订单》与实物的名称、规格、数量(毛重)、手册号、贸易方式、供应商名称、合同号或订单号是否相符,如核对有差异,及时通知业务员和仓库主管,等待业务部门的处理意见,核对无误后,仓库接受,仓管员和送货司机分别在送货单签字确认,然后仓管员把货物存放到仓库待检区;
3、仓管员接收物料后,及时通知品管部门,由品管部门100%检验,并称重,出具检验报告,手工开出《检验报告单》,若品管检验不合格或实物重量有差异,仓库暂不入库,并且及时汇报仓库主管和业务员,等待业务部门的处理意见,若二者均无问题,仓管员根据《采购订单》在ERP系统中做《到货单》,并由仓库班长审核《到货单》,再由《到货单》生成《采购入库单》,并由仓库班长审核《采购入库单》,然后打印出《采购入库单》,两位仓管员和业务员分别在上面签字确认;
4、检验合格入库之后,仓管员按照物料的名称、规格、手册号、贸易方式分类存放至仓库的指定位置,并将物料清单和品管的检验报告单分别放在实物上标识清楚;
5、外购半成品的入库业务完成;
6、外购半成品的出库业务与自产相同,详见自产半成品出库业务。(外购半成品业务处理流程适用于公司外购半成品出入库、物料返还业务,与本流程不相冲突,同时执行)。
二、委外/受托加工半成品入库流程:
1、委外/受托加工半成品到货之前,业务员必须提供仓库手工填写的《入库申请单》,同时在《入库申请单》上要明确物料名称、规格、手册号、贸易加工方式、数量/毛重以及客户名称,并由业务部门经理或经理以上人员签字审核(《入库申请单》需在货物到达之前的半个工作日提交至仓库);
2、仓管员接货时,首先检查货物的外包装有无破损,若有破损,查看是否有破损报告,若没有破损报告,仓库拒收;若无破损,仓管员进一步确认物料名称、规格、手册号、贸易方式、数量/毛重(一般来讲半成品的实际重量是在品管的检验过程中确认的)以及客户名称与业务员提供的《入库申请单》是否相符,如核对有差异,及时通知业务员和仓库主管,等待业务部门的处理意见,核对无误后,仓库接受,仓管员和送货司机分别在送货单签字确认,然后仓管员把货物存放到仓库待检区;
3、仓库接受货物之后,报品管检验,等待品管的检验结果,检验合格后,重量无差异,由品管开手工的《检验报告单》,然后仓管员根据检验结果在ERP系统中开《其他入库单》入库类别为委外加工入库/受托加工入库,并同时由仓管员、业务员签字确认,由仓库班长审核《其他入库单》;如检验不合格或重量有差异,则仓库拒绝给予入库,及时通知业务员,等待业务部门的处理意见;
4、检验合格入库之后,仓管员按照物料的名称、规格、手册号、贸易方式分类存放至仓库的指定位置,并将物料清单和品管的检验报告单分别放在实物上标识清楚;
5、委外/受托加工半成品的入库业务完成。
三、自产半成品入出库业务:
(一)、晶棒、硅锭的入库业务
1、晶棒或硅锭经过程检验全检后入库,车间在入库时必须提供两份检验文件:一份是附在每个半成品实物上的小方形检验记录单;一份是红联的过程检验报告;否则现场仓库负责人员将拒收,拒绝办理入库手续;
2、单晶车间或铸锭车间在入库半成品时,车间在ERP中作《产成品入库单》,单据中仓库选择:(一厂/三厂晶棒现场仓库,或者二/四厂硅锭现场仓库),并将单据打印附予清单,现场仓库负责人员根据打印单据核对实物和清单,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《产成品入库单》;否则现场仓库拒收,拒绝办理入库业务;
3、晶棒、硅锭入库业务完成。
(二)、晶棒、硅锭的出库业务
1、晶棒、硅锭出库时,由切方车间在ERP系统中根据生产订单作《材料出库单》,并将单据打印,然后现场仓库负责人员根据打印的单据核对实物,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,核对无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《材料出库单》;否则现场仓库拒绝发货,拒绝办理出库手续;
2、办理好出库手续后,晶棒、硅锭的出库业务完成。
(三)、自产圆棒的入库业务
1、自产圆棒经过程检验全检后入库,车间在入库时必须提供两份检验文件:一份是附在每个半成品实物上的小方形检验记录单;一份是红联的过程检验报告;否则现场仓库负责人员将拒收,拒绝办理入库手续;
2、切方车间在入库半成品时,车间在ERP中作《产成品入库单》,单据中仓库选择:((一厂/三厂晶棒现场仓库,或者二/四厂硅锭现场仓库),并将单据打印附予清单,现场仓库负责人员根据打印单据核对实物,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《产成品入库单》;否则现场仓库拒收,拒绝办理入库业务;
3、圆棒入库业务完成。
(四)、自产圆棒的出库业务
1、自产圆棒出库时,由切方车间在ERP系统中根据生产订单作《材料出库单》,并将单据打印,然后仓管员根据打印的单据核对实物,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,核对无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《材料出库单》;否则拒绝发货,拒绝办理出库手续;
2、办理好出库手续后,出库业务完成。
(五)、方棒、方块的入库业务
1、方棒、方块经过程检验全检后入库,车间在入库时必须提供两份检验文件:一份是附在每个半成品实物上的小方形检验记录单;一份是红联的过程检验报告;否则现场仓库将拒收,拒绝办理入库手续;
2、切方车间在入库半成品时,车间在ERP中作《产成品入库单》,单据中仓库选择:(一/二/三/四厂粘胶现场仓库),并将单据打印附予清单,现场仓库负责人员根据打印单据核对实物,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《产成品入库单》;否则现场仓库拒收,拒绝办理入库业务;
3、方棒、方块入库业务完成。
(六)、方棒、方块的出库业务
1、方棒、方块出库时,由切片车间在ERP系统中根据生产订单作《材料出库单》,并将单据打印,然后仓管员根据打印的单据核对实物,检查实物名称、属性、数量、根数、手册号是否与打印单据和ERP系统单据相符,核对无误后,现场仓库负责人员审核ERP系统中的《材料出库单》;否则现场仓库拒绝发货,拒绝办理出库手续;
2、办理好出库手续后,方棒、方块的出库业务完成。
注:半成品入库时需要提供四种单据:
1)附于实物上的小方形检验报告单;
2)过程检验报告单的红联单据;
3)打印好的ERP《产成品入库单》;
4)与实物保持一致的物料清单。
特别说明:
1)外购半成品经过检验合格入库之后,由半成品仓库按照生产需求发给车间,车间经过加工之后,如果还需继续加工,则后续的入库流程与上述流程相同。
2)另外,其他半成品相关业务流程请参照《半成品的业务操作流程》。
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