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一,内部整理
二,入库流程
三,出库流程
四,安全管理
五,物件管理
一.内部整理:
1.保持地面干净,不能有尘,每日要用地拖(湿拖)拖完,再用扫把打扫,注意不要在打扫卫生时让灰尘飘扬,落在商品上。
2.仓库门外8米之内也要湿拖拖干净,防止过往车辆经过时扬起灰尘,飘进仓库。
3.办公用品保持每天擦一次。
4.严禁外人进入仓库范围,严禁外人在仓库范围内拍照、闲坐、翻看物件等,有情况,应及时向公司领导通报。
5.注意仓库内物件的摆放,如三轮车、已打包货品、办公台等应摆放整齐合理。
二,入库流程:
1.供应商送货到仓库,要查看订单,并核对货物数量,符合的情况下签收。
2.假如有新的新产品送来要致电公司上层,然后确认收货。
3.收货后,核对型号,颜色,码数,数量进行详细登记,具体要录入到每日的进货清单,经手人及主管均要签名。
4.如有客户退货再入库的,要先检查货品是否损坏,有损坏的放到次品仓,没有损坏的重新登记入库,原则参照产品入库规定。
5.确定准确数量后按商品类型归类入仓,并在电脑上入账。
6.入账时要对准进货单进行录入,做到仔细、清晰。
7.入库清单要每日上交给办公室。
三,出库流程:
1.出库要求:做到客户收到货好像收到节日礼物般感动。
2.收到销售部发来的订单,先打印出来,然后根据订单的实际需求把货品都堆放到打包区域,把订单放在货品包装上面,等待其他人过来检查。必须遵守一人理货另外一人检查的原则,非特殊情况,不得一个人自行理货打包。
3.检查的时候必须核对货号、码数和数量,无误后检查人员签名,然后进行打包。如有客户反映仓库发错货的情况,要求退换并造成的相关损失,将由仓库全体人员共同承担。
4.如果有缺货的情况要先告知销售部相关人员进行调配,仓库要将调配的情况手写到订单上面,当日录入电脑时必须按调配的情况录入。
5.注意事项:包装帽子、鞋带和包包时要注意自己的手要干净(常备一桶水洗手),客人单要帽子时候,外包装一定要有纸箱或者鞋盒,包包,鞋带的包装可以用鞋盒的胶带包装。如果还有其它商品,上述几种商品要用胶袋装好后放在打包箱与其它商品中间。
6.将货品整齐地放进包装箱,包装箱内外均要平整,然后用透明封箱胶封住接口位置,最后用带有本公司标示的防盗封箱胶封住接口位置,凡纸箱有封口处打上防盗封箱胶,防盗封箱胶一定要连接一线,接口处连接收口压过10cm,不能多也不能少。其余位置打普通封箱胶加固(防盗封箱胶带有白色部乐标志)。详细要求见本公司的包装箱出库标准图。
7.打包任何商品尽量将商品打成方形,避免非规则形状,以免运输过程中压变形。
8.下雨天时尽可能纸箱内或外边加层胶袋或编织袋,防止雨水渗入。
9.如遇退货出库的情况,仓库必须手写一份三联单,注明款式、码数及数量,放到退货箱子里面,然后登记入每日的入货清单。产品如已经入了仓库电脑电脑的,必须进行进货退货录入。
10.如果货品摆放时间长没有发货,鞋盒上面积有灰尘多的情况下,要提前做好预防尘的工作,发货前更要检查里面的鞋有没有质量或者脏的问题,如果以上情况要及时处理,不能发出有问题的商品给客户。
11.出外发货时要注意行车安全以及货物中途掉落,遵守交通规则,有特殊情况及时上报。
12.仓库要时刻注意货品库存情况,如有缺货、少货的情况,必须提前通知公司上层。
13.每月固定时间进行盘点,盘点商品要登记到三联单(办公室一份、仓库一份、财务一份),然后在下月1日前录入到电脑里面。
14.公司在每月盘点前会提交一份财务版的库存表到仓库,仓库与财务版的库存表核对实际库存,如有缺少的情况,根据公司的相关规定,进行罚款等处理。
15.禁止一切监守自盗的行为。仓库必须按规定进行出入库管理,如有发现员工盗取公司财物的,公司将移交公安及司法部门处理。
四,安全管理
1、仓库内严禁吸烟,仓库外围亦要遵守管理处相关禁烟规定,如有外人在仓库内吸烟,应立刻制止。
2、仓库人员应时刻注意仓库的安全状况,不准其他外人进入,供应商送货只能送到指定区域。其它除仓库工作人员以外没有公司上层的批准一律不准进入。
3、定时检查灭火器材,如发现器材出现故障,应及时通知公司上层进行更换。
3、安全摆放商品,合理利用空间。
4.不准带易燃,易爆物件到仓库。
5.划分好商品区域,方便仓库人员开展工作。
6.整理好文件,办公用品,空箱摆放。
7.严格执行5S管理。
8.下班关闭电源总闸,锁好门窗。
五,物件管理
1、登记入册仓库固定办公用品。
2、各类消费型办公用品进入仓库都要登记。
3、注意爱护仓库内部用品,有损坏需维修或更换的用品,应及时上报申请。
4、仓库内的电话、电脑等用品,只限于员工工作用途,严禁利用公物进行私人事务,如果有类似情况并造成公司损失的,公司将追究当事人责任。
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