仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。
一、入库
货物入库前保管员要亲自对货物的自身情况及包装情况是否完好进行检查，发现异常应拆箱检验，如需要可以提请技术部门进行检验。
货物入库存，保管员要亲核对清点物资名称、型号、数量、产品编号与发货单是否一致，做详细记录，留档备查。
货物验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位并放置于仓库合适位置，仓库货物摆放应整齐有序，便于存取。保管员填写入库存单各栏应清楚准确，并交付公司助理录入库存记录。
二、出库
货物出库应先由业务员向公司助理提起出库申请，由公司助理确认库存并统筹安排确认后，方可出库。
出库时公司助理发出出库单，详细说明出库货物的名称、型号、数量，交由保管员备货，一式两份，助理留档备查。
保管员应详细记录出库产品的名称、型号、数量、产品编号，留档备查。
出库后保管员应清点剩余库存是否与纪录一致。
三、发货
所有员工都有义务协助公司搬运发送货物。
如需发送货运，应按照客户要求发送相应货运，如客户无要求，可本着安全实惠快捷的原则选择相应的货运。
发送者应保留货运单存根，及时追踪货物运送情况，并在第一时间通知客户查收货物。
货物送达后，发送者有义务核对客户收到的货物的型号及数量。
需要发送发票及其他单据的，主力应在发货单中注明并提醒发货者，发货者应妥善包装发送。
四、催款
公司客户催款的工作由公司助理完成，业务员的客户催款工作由业务员独立完成。
特殊原因除外，业务员的客户赊欠货款当月没有收回的欠款记入业务员工资。
五、库存
每周周末，保管员应清点库存，并与公司助理的库存记录核对。发现问题及时向经理汇报，否则损失由保管员独自承担。 |
