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1、仓库管理员设置商品仓库账册，凭订购单、入库单、供货方的出货单（缺一不可）为凭证登记商品入库帐，出库凭出货单（出货单必须有开单员、收款员、仓管或内勤签名确认为准）登记商品出库帐；
2、部门“色卡剪板统计表”和“剪板统计表”应每日按商品名称、颜色、数量登记商品出库帐；
3、如商品“受托代销”或“委托代销”，凭证须填制商品受托代销或委托代销单位确认盖章，受托代销或委托代销商品名称、颜色、数量、单价，本部门承办人签认和入库单或出货单方可入账；
4、退货凭证，退货必须应以商品质量有问题方可同意退货，办理退货手续：①退货必须出示购买该批商品的收款单，以实际退货商品验收退货商品名称、颜色、数量、单价；②退货方单位签名盖章，本部门承办人签名和入库单方可凭证入账；
5、部门会计交来的应付款清单，以核对无误方可签认；
6、每日的仓库凭证应整理好，交由会计审核确认，每日单据不得保留在库一天；
7、登记入账商品必须有编号、名称、颜色、单位，以公司色卡留样为准；
8、发现购进商品质量有问题，型号规格不符要求，有质次价高，冷背残次的商品或进货量缺少，应当日即时向部门业务采购负责人申报手续，追踪跟单，直至问题解决；
9、监督商品的储存，要归类摆放，品名、型号、色别，要排列整齐清楚，保持库房的整洁；
10、商品入库必须附上卡条，标明品名，型号、色别、数量、如需剪板，零销售即
时在标签上填好数量，以便查验；
11、对实物出入如有疑问，应及时向公司财务部反映，商品库存数量应做到随问随答，数字准确无误，每时，实时，适时登记商品进出明细，以日清月结为原则，以实物的实际进出登记入账为标准；
12、每月1-2号交上月的商品库存表给部门会计。互相核对签认。
13、代工寄放进出材料，必须做商品出入账，代销商品的要分开如帐。
14、每星期要与会计核对商品库存帐，互相签认。
15、仓库通道不能堵塞，防火器材要放在显眼、顺手的地方，做好安全措施。
16、仓管要保管好发货的货运单，不管是发给厂家还是发给内部各部门的都一样，月初就将上月的发货单交由会计保管。发货时要写明收货单位及收货人，同样发货人也要签名，并在发货单上注明所以货物的名称及数量。
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发表于 2016-9-26 16:33:54