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1、目的
促进仓库盘点工作的程序化和制度化,强化仓管员的责任,为会计核算和公司管理提供准确的原始资料,保证企业财产的安全、完整。
2、适应范围
本制度仅适用于中投综合物流园有限公司仓储部的盘点管理工作。
3、职责
3.1仓储部负责库存商品盘点的组织、实施、抽查、确认、上报工作。
3.2财务部负责每月定期或不定期对帐、卡、物进行抽查,年终(中)盘点的组织及盘点后帐务调整工作。
4盘点分类
4.1按盘点主体分为仓储科组织的自盘、财务参与的盘点。
4.2财务参与的盘点按盘点时间分为:年中、年终盘点 、月末盘点、不定期抽盘。
5、盘点方法
5.1实地盘点法是在库存商品的存放地点逐一对其进行清点确定实存数量的一种方法。
5.2抽样盘点法是对某些商品价值小、数量多,不便逐一清点的
财产,采用从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,然后再推算总体数量的方法。
5.3估计法是对某些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点法对库存商品进行逐一计量,而计算其数量的一种方法。
5.4测量计算法是对某些存量大,但存放较有规则,可通过测量其体积、面积,以单位体积、面积换算成重量,从而求出实存重量的方法。
5.5查询法是采取向对方发函或派人前往查对询问的方法。
6盘点要求
6.1各库将应行盘点商品预先按仓库管理要求摆放整齐,标识清楚,备妥盘点用具,提前准备盘点明细表。
6.2各项进出单据应于盘点前登录完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入帐的有关单据,如入库数据、出库数据等,利用“结存调整表”一式二份,将帐面数调整至正确的帐面结存数。
6.3盘点期间除紧急用外,暂停收发,至于如因紧急需进、出库,应与财务、仓储两部门经理协调核准后方可进行,临时入库部分加以标识另外存放。
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