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为了规范项目部材料管理工作，促进各项工作高效、有序地运行，特制定本管理制度。
一、物资供应计划
物资供应计划由生产办根据生产计划编制。
二、严格进库程序管理
1、所有物料进库前采购员与仓库管理员必须要亲自检验。
2、检验时必须认真负责，对物料质量进行严格把关，实施监控。
3、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。
4、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
8、检验后对合格（质量、数量）的物料办理合格手续（在入库单上签章）；仓库管理办理相关的入库手续（入库单）；
9、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务）；
三、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；
3、统计科与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品(次品)、失效品、料废、返修品等应分别建账。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的准确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。
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