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存货领用管理制度,材料出库单样板,材料出库的工作流程

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发表于 2016-10-11 16:11:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
  各类货品的发出,采用先进先出,先差后好(同样合格的产品,包装外观差一点的先发) 。
  在配货过程中,要根据发货单对货物进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。

  一、存货领用管理制度
  第1条 为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
  第2条 本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。
  第3条 企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
  第4条 生产部等材料使用部门领用材料,须填写领料申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领料申请单到仓库领料。超出存货领料限额及补领料,应填写补料单,并经过特别授权审批方可领料。
  第5条 领料申请单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经生产负责人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应有审批人签字。
  第6条 仓库工作人员对领料申请单进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发料。
  第7条 领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
  第8条 材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓库工作人员除承担相应经济损失。
  第9条 材料仓库工作人员根据材料领用情况,编制材料出库单,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需由仓库库管员、统计员签章。
  第10条 仓库工作人员根据领料单记录仓库存货发出明细账,当日发货当日记录完毕,每周须按时间先后顺序将所有领料单分类整理装订成册,及时交到财务部。

  二、材料出库单使用流程
  (一)材料出库单样板(一式四联)
  

材料出库单样板.png

材料出库单样板.png

  1、存根联(黑色)
  2、仓库联(红色)
  3、财务联(蓝色)
  4、生产联(绿色)

  (二)材料出库单的交接和传递
  1、根据各部门所需填写的材料申请单,在完成规定的审批程序后,仓库先据以材料申请单发货;发完货后由仓管员开写材料出库单(即领料单),领用人、发货人必须当面核对所申请的材料名称及数量,并且由双方签名确认。
  2、材料出库单的“会计联”由仓库主管交接财务部记账
  3、材料出库单的“存根联”由仓库管理员保存登记手工台账和存卡备查。
  4、材料出库单的“仓库联”由仓库管理员上交仓库主管保存,并做库存表出库手续。
  5、材料出库单的“生产联”在生产领料时交领料人员。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

存货领用管理制度,材料出库单样板,材料出库的工作流程.doc

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存货领用管理制度,材料出库单样板,材料出库的工作流程.doc

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发表于 2016-10-13 10:24:55 | 显示全部楼层
说得有道理,生产部领料要双方点清楚,有的生产物料员不点数,生产线到后面不够数,会闹矛盾。
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发表于 2016-10-13 10:55:17 | 显示全部楼层
"同样合格的产品,包装外观差一点的先发"  这就是平常工作的细节,细节决定成败。
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发表于 2016-10-17 11:05:25 来自手机 | 显示全部楼层
当日事当日毕,不然明天就会越积越多。
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发表于 2016-10-27 08:57:17 来自手机 | 显示全部楼层
物料从仓库到了车间,需要车间现场确认的。
后期发现少了,是车间的责任,需要开票补领。
如果多了,是仓库的责任,需要追责。
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发表于 2016-12-27 16:02:13 | 显示全部楼层
管理,关键还是管理人的问题
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发表于 2017-3-21 16:44:17 | 显示全部楼层
出库单一式四联,我们就是一份然后再复印。
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发表于 2017-10-22 20:57:39 | 显示全部楼层

出库单一式四联,
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发表于 2017-10-23 18:47:17 | 显示全部楼层
管理,关键还是管理人的问题
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