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为了规范仓库的物资管理程序，安全、科学、合理储备物资，加强资金流通，发挥物资仓库调配功能，保证工程项目和日程维护的物资供应，为使公司所采购的材料和生产的产成品，其仓储作业有所遵循，特制定本办法：
一、物资的采购
1.领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经领导批准后交采购人员及时采购。
2.采购人员采购检验合格物资后，及时通知相关人员办理手续，以便入库。
二、验收入库及保管
1.物质到货后，库管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库手工单，并做好记录及台账。
3.库管严格把关，有以下情况时可拒绝验收和入库：
（1）未经总经理或部门主管批准的采购。
（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。
（3）质量与要求不符合的采购物资。
（4）没随货通行单的物资。
4.物资入库后，需听从库管员安排，按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
4.对低值品、易耗品的发放，应做好登记，以旧换新的物资一律交旧领新，领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人签字。
5.仓库人员对出入仓库人员、车辆、货物要严格检查、验证和登记，无关人员禁止出入库房。
四、仓储安全
1.仓库要建立防火、防盗、防洪、防破坏等预案，明确各种防救信号，并保证库房门口畅通无阻。
2.库房附近严禁烟火，不准进行烧荒（垃圾）、吸烟等违章活动。
3.危险品做出明显标志，轻拿轻放，单独储存，妥善保管。
4.仓库人员要严格遵守消防规定，掌握灭火知识，会使用所配备的消防器材，消防器材要配置适当，标志清楚，专人保管，禁止挪作他用。
5.仓库门窗必须牢固安全，易于侵入的门窗要加装防盗门、窗和铁栅栏并随时检查是否完好无损。
五、物资退库
1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
2.发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理并做好记录和标识。
六、产成品入库及出库
1.公司接到请购入库单后及时印传给库管员一份，便于库管员核对库存及发货。
2.公司接到零星需要材料的单位或个人，要求对方做需求计划表，不能做成表格的，也要做个书面说明，并把单位和联系人、需求的数量及规格型号写清楚。
3.质监办接到需求请购单下任务通知时，须注明是哪个单位或哪个维护所。
4.生产车间在接到任务通知单时、需准确的算出所需材料及辅助材料，按所需材料数量领料生产加工。
5.产成品完工后，经质检员检验合格后由班组长及时办理入库手续，并注明是哪个维护所或哪个单位名称，以便准确及时发货。
6.入库产成品按所需单位分批、整齐摆放。
7.产成品出库时，需认真填写“物资出库单”，写明物资名称、规格型号、计量单位、出库时间、调往何处、调出调入双方库管签字。
8.到仓库领用物资的单位和个人均需填写“物资领用表”：写明领用物资的名称、规格、型号、计量单位、领用数量、用于——路段、领用人签字齐全，仓库方可发货。
9.每月按时、认真、仔细做好系统中材料的出入库和产成品的入库、调拨账。 |
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