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1、所有收发单据要求当天完成录入工作，第二天将前日的单据送达相关部门，杜绝漏联情况出现。
2、各种单据严禁涂改情况出现，或不规范的书写。如是写错或其它原因，此联备作废字样。作废单据不充许撕毁。账本记错，从下至上划斜杠，不准涂改。并有仓库主管的签名。
3、每月盘点后，仓管员的手工帐和电脑帐时行核对，如无问题，填写报表送相关部门（物控、财务、仓库各一份）。如出现差异，由物控和仓库主管进行调查，根据情况严重对责任人进行处理。
4、仓管员严格依照单、帐务流程度运作，积极配合跟单，财务做好帐务监控工作。
5、实行帐、卡、单、物结合管理，保持帐、单、物一致。货物堆码叠放整齐并标明确，货物标识一律向外。
6、物料卡要有仓位、架号、名称、收发数量。厂家、时间等可追溯的记载。不充许有混区，混料错置的现象。
7、不合格的货物、标识不明的货物严禁入仓。
8、物料摆放注意光照、潮湿、通风等条件，危险物品要隔离存放，并有明显危险标识区分，严禁火种进入仓区。搞好“三防”管理。
9、做好门禁工作，非仓库管理员，非领料人员严禁进入仓储区域。
10、所有物料遵循“先进先出”的原则。
11、物料收发、退补、成品进出仓、单据处理、帐务记录照各程序进行。
12、仓库严禁有吸烟、看报等有损公司形象的行为出现，一经发现给予重罚。
13、各仓管员要积极好学，团结向上，配合协调各部门的工作，以个人表现部门为贵，以部门体现公司为荣。
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