1)严格执行入库手续,物料进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料临时入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货,以上全部符合,方可给品质部检验。对检验好合格的物料及时入库,不良的物料应开具退单,退还给供应商。
2)入库的物料应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡、标识清楚。
3)存货入库后应及时入帐,准确登记。
4)领料部门应开具领料单,仓管人员应审核领料单无误后,要对物料做先进先出的原则发料。
5)坚决拒绝手续不齐的物料进出。对于物料的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带物料出仓库。
6)仓管人员应坚持日清月结,凭单下帐,不跨月记帐,按时上交报表,做到帐、物、卡一致。
7)仓库存货帐实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
8)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
9)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定既时处理。
10)做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
11)严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
12)上下班应做好门、窗、电、水的开关工作。
13)仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
14)仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
15)仓管人员要妥善保管好原始凭证,帐本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
16)仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的应追究其法律责任。
18)仓管人员调动或离职责前,首先办理帐目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签量字确认。 |