|
|
一、盘点前准备工作
1、存货整理
1）存货放置
A、存货按不同编码堆放，同一编码物料尽量放在一处；
B、同一行政库房的物料尽量集中放置；
C、良品、故障品、跟踪品分别堆放；
D、暂存库已收货未做‘接收’的存货单独放置；
E、在制品应按任务令放置，一个任务令物料放置一处；单板在制任务令可按SMT物料和其他物料分别置于SMT车间和焊接部两处，调测任务令集中放置。
F、发货业务管理部待发运存货按订单集中放置；
G、剩余物料（任务令之外物料）单独放置；
H、存货和工具分开放置；
2）存货标识
A、不同行政库房的区域作好标识；
B、对非公司所有但存放在公司的物料必须单独放置并作标识不盘点标签；
C、车间内和存货易混淆的固定资产（如计算机）单独标识不盘点标签；其他非盘点物品（如工具）需要相对集中，标识不盘点标签；工具板如有“工具板”标识且有品管部门盖章，不需贴不盘点标签；
D、不需盘点的物料贴不盘点标签，不盘点标签必须由各区域负责人确定，不盘点物品必需有明确说明或显而易见可判断，并在标签上表明数量；
2、存货冻结及数据提取
1）初盘前一天中午12：00停止所有存货实物出入库，15：00前完成所有存货出入库交易的帐务处理，16：00系统数据冻结；
2）各部门的‘存货盘点小组’16：00提取并下载库房存货及在制品数据，将盘点数据发给各初盘部门，同时将盘点数据提交‘存货盘点财务小组’；‘存货盘点财务小组’在16：00提取系统存货数据并保留；
3、标签、盘点表的印制
盘点数据下载后，各部门的‘存货盘点小组’根据盘点数据提取和打印细则、存货盘点表格式、盘点标签格式、盘盈盘亏申请表格式、盘点标签统计表格式，组织打印盘点标签、盘点表、盘点标签统计表，打印后由初盘部门进行核对，核对无误后发放给各存货初盘部门，并登记盘点标签发放统计表；
二、初盘
初盘阶段，由各部门‘存货盘点小组’组织初盘人员对负责范围内的所有存货按区域、按存货类别进行全面详细盘点。
1、全面清点实物数量；
(a)各初盘部门清点所有需盘点存货的数量；
(b)车间以大量方式领用的物料中A 、B类物料作为剩余物料盘点，C类物料如紧固件（镙钉、镙母等）、线扣、热缩套管、标签等不盘，但需整理，集中放置；
(c)无编码物料按剩余物料盘点。
(d)办事处存放的存货实物以A系统台帐进行清点核对，同时发送征询函给办事处销售人员确认借货真实性；
(e)在盘点过程中，如需要紧急存货流动，必须有经“存货盘点小组”组长或副组长审批后的“紧急装运授权单”才可进行，但不得进行信息处理，保持系统的冻结；
2、如实、清晰填写盘点标签；
(a)盘点过的存货，盘点人在盘点标签上初盘栏填写实际初盘数量，并签名确认，将盘点标签粘贴在存货包装上或其他易于盘点位置；
(b)对于跨区，跨货位存放的存货，设立主附标签，主标签标明总存货量，所含子标签数量，具有索引功能；子标签连续编号，编号原则：主标签号+（1/n）{（2/n）、（3/n）、（4/n）...}；
(c)对于因特殊情况产生的作废标签，需在“特殊情况说明”栏注明：‘无效’，并签名确认；对于作废标签，需使用无编号空白标签来代替，其编码采用原标签编码后+“a”（“b”.....）的方式来编号；
(d)剩余物料填写有编号空白标签
3、根据盘点标签填写存货盘点表；
将盘点标签初盘量填入盘点表（纸面件）中初盘栏，初盘量和系统数量有差异的要在初盘差异栏中注明差异数量
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
zhen de hen bucuo ya ,henhao