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流程图是信息流与工作流的图形代表,千言万语不如一张图,仓储管理流程图可以清楚说明仓库任务必需的管理过程;形象直观,各种操作一目了然,不会产生歧义性;便于理解,与规章制度相配合,让仓库人员明确怎样工作。
一、仓储物资入库流程图
仓储物资入库流程图.png
仓储入库业务工作流程说明:
1. 所有需入库物资,均要接到采购员相关入库指令,根据核准的书面入库证明,库管员做好验收准备。
2. 接到入库指令,库管人员必须根据物资品种、规格、性质等要求,明确装卸人员和工具,入库仓储保管位置,保证入库物资符合安全和质量管理要求,杜绝物资发生损耗、变质等保管质量事故。
3. 物资到库,库管人员首先核对有无书面入库证明及送货清单,手续不全,拒绝入库并及时通知仓储单位人员;核对无误后库管人员执行验收。
4. 仓管人员按制定的验收方法,到待验区执行进料验收工作,主要检查材料的数量(重量)、外观、包装、应具备资料等方面。协调指挥完成装卸入库存储工作
5. 实物仓管人员现场查验物资外观质量、数量与书面入库证明、送货清单一致,验收合格在送货清单上签字确认,验收不合格的拒绝收货并通知采购员。
6. 实物仓管人员验收合格后,根据库房规划合理安排货物的存入地点、分类摆放整齐,标明货位编号,1个工作日内登账,签字确认后送货清单转库管人员办理登帐入库。
7. (1)仓管人员根据上月的收发存情况,作出对账单与采购员对账。(2)对账确认完毕,开具发票收仓储费。
8.(1)仓管人员必须按规范要求记录、整理保管收发业务单据(送货单、验收单),月末应将各类统计表上报统计人员。(2)实物仓管人员定期检查所保管的货物品种、数量、质量状况,定期清扫库区,保证库区内清洁卫生,仓储保管工作必须符合安全、经济、高效、规范化作业要求,确保在库物资无破损、摆放整齐。
二、仓储物资出库流程图
仓储物资出库流程图.png
仓储物资出库业务流程说明:
1. 仓库人员根据客户的物资提货单进行审核,审核真实性、相符性(财务盖章),审核通过的备货,审核未通过的拒绝发货并物提货单退回客户。
2. 仓管人员根据物资提货单进行备货、理货,协调装卸。
3. 为避免备货出错,仓管人员对已经准备好的货物进行复核,复核的主要有货物的名称、数量、规格等。
4. 货物复核无误后,仓管人员与收货方进行货物交接。
5. 仓管人员根据物资发货情况,并在物资出库单据签字确认。
6. 综合组人员根据物资出库单据签发物资出门条。
7. 仓管人员发货完成后,对货物堆放的现场进行清理,并且对在库货物进行清点,调整料卡,检查帐、物是否一致,若不一致必须立刻着手查清原因。
8. 仓管人员做好日清月结工作,及时完成登帐及各项统计报表的报送。
9. 登建实物收发台账,整理当日发货凭证,做到日清日结,定期盘点,确保账账相符、账卡相符、账物相符。
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