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哪位有桶装水配送管理表格?欠桶、水票、预付款管理功能

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我试用了几个行业软件,邦仁、云天的,感觉都比较繁琐而且不太稳定。
对大部分的小型水站,完全没有必要搞得高大上,什么来电接入,派单啥的都不需要。
因为都是白天在本子上记流水,晚上才统一录入到系统中。

对桶装水管理,和普通库存管理相比,不同的就是:
     1、桶:有的客户会付押金,有的会欠桶,需要在出库单中记录每次送水桶的状态变化
     2、水票:水票管理,部分客户会预购水票,每次送水以水票结算。
     3、月结客户:有些大客户是后付费的,每次送水后要更新该客户的欠款金额,直到结账。
     4、预付款客户:部分客户预付2000元,即会员式的,每次送水后系统中自动冲减余额。
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建议还是使用行业软件,这样更加贴近管理情况;至于用不到的功能,不去理会、不去使用,就可以了。
不管你用哪一款管理软件,都不太可能与你要求的功能完全一样的、一个也不多、一个也不少的。
软件开发出来有很多企业使用,你用不到的功能,也许别的企业是需要的;你需要的功能,也许是别人用不到……

除非专门根据自己情况定制开发一套软件,或者自己使用Excel做一套管理表格,才有可能与你要的功能不多也不少。
但是,这样开发的表格或者软件,可能并没有行业软件开发的那么成熟,而且定制开发的价格一般也很高。
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 楼主| 显示全部楼层
花生壳 发表于 2017-1-14 16:08
建议还是使用行业软件,这样更加贴近管理情况;至于用不到的功能,不去理会、不去使用,就可以了。
不管你 ...

是 的,桶装水派送行业有他的管理特性,对大一些的水站,连锁店,可以用那种行业软件。
但是对一些小的水店,从接电话到派送,到最后记账处理都是一个人来完成,如果控制的环节太多,那就非常累了。
其实对小的水店,就是把每天的派送的流水账录入表格,能自动汇总,查询客户的欠款 欠桶 押桶等情况就基本可以了。

目前状态,送水人每天在外送水,晚上还要记账到半夜。不但要记录明细,还要人工做一些汇总,每天上百条记录,加加减减的就做到半夜了
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 楼主| 显示全部楼层
目前想到的不需要投入资金但是需要每天在excel表中录入当天流水账的信息。然后在透视表中显示汇总信息。
缺点:每天录入数据较多,客户名等关键字段录入错误则汇总信息会出错
改进目标:做成单据式输入,客户等信息改成选择项,只针对客户当日发生的业务进行输入  数量  付款  回空桶等信息。

估计要用到的信息:VBA  sql  等

水管理透视表测试.xlsx

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小店确实辛苦,什么基本都是一个 人
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