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1.目的
1.1为维护本公司财产安全和仓库收发料秩序,使公司各部门人员、各配套供应商送货人员对仓库出入管理有所遵循,现根据目前公司实际情况,特制订本管理制度。
2.适用范围
2.1凡人员、物料出入仓库均应遵守本管理办法。仓库全体人员及物质管理中心负责管制。
3.人员出入管制
3.1本公司人员出入管制
3.1.1仓库员工上班时间进入仓库时,要穿工作服,仓库内严禁烟火。
3.1.2工作时间内本公司人员除公司领导、各部门主管和各部门专职领料员外,其他无关人员一律不准进入仓库。
3.1.3非工作时间仓库人员应将各自仓库大门关闭、上锁,除公司领导外,其他人员 谢绝进入仓库。下班无人时应锁闭门窗,做好防盗、防雨工作;下班时不得携带任何公司物品离开公司。
3.2非本公司人员管制
3.2.1非本公司人员指公司客户、来访人员、送货人员和施工人员。
3.2. 2公司客户:公司客户一般有本公司相关人员陪同,并佩戴带公司配发的贵宾卡, 如无本公司相关人员陪同的客户,仓库人员应谢绝其进入仓库参观。
3.2.3来访人员:如遇相关员工亲朋好友来访,请仓库员工自觉通知其在门卫室等候接待。没有得到主管允许不得带入仓库。
3.2.4送货人员:
(1)送货人员交货完成后应自主退出仓库,应在仓库外等候检验结果,不得无故逗留在仓库内部或办公区域。
(2)送货人员交货未完成时不得随意在仓库走动,不得在仓库办公区域逗留。
(3)送货人员应听从仓库安排,将送货车辆停至指定卸货区卸货,不可乱停乱靠,卸货时应根据我司合理要求卸货,放至指定区域,不可各种物料混杂放置。
3.2.5施工人员:施工人员应服从我公司相关单位的安排,在仓库实施有安全隐患的工作,如电焊、砂轮磨消、切割等;必须通知仓库主管,由仓库主管安排专人在场看护,并配备灭火器材,以防万一。
4.物料出入库管制
4.1入库管制
4.1.1但凡属仓库所收物料,应送货单、送检单齐全,且送检单必须由质检签字才可收货,收货将以实际点收数为准,送检单注明实收数量并签字确认,以示负责。
4.1.2易燃易爆等违规物品禁止带入仓库。化学品、油类物料放入相应隔离放置。
4.2出库管制
4.2.1车间领料:
(1)时间:原则上是上午为收货时间,下午备料发件;急件只要仓库收到合格品,随时会通知装配来取件。
(2)领料人员:无关的人员未经仓库同意谢绝进入仓库内地;每一个装配组指定一个领料人员,陪同仓管员一起到备料区领料,随时打单签名核实。未指定人员谢绝入仓库内。
(3)谢绝未经仓库允许,私自去机加工或检验台取件
(4)严格按工单计划领料,由于特殊原因工单未上,装配必须要装的件,请装配自行找计划解决, 并由计划部变更工单通知仓库发料。
(5)当值仓管员应凭领料单发放相对应货物,仓管员应与领料员当面将物料点清,并双方签字确认,
4.2.2装配退料,不合格品请出示品质异常处理单,多料的请开出退料单,并保证产品的干净。
4.2.3退货:但凡仓库所属物料退货时必须开立出门证,并经主管或主管代理人签字确认后才可放行出库,否则视为盗窃。
4.2.4借料:其他部门所需物料仓库可视情况借出,借料单应填写规范,借料单必须注明借用日期及归还日期,且必须有对方主管签字才可以出库。
5.投诉与建议
5.1仓管人员应注意自身的涵养与素质,对来宾或到访人员要文明问询和主动引导, 对本公司员工更要互相尊重、友好相处。
5.2对送货人员要以礼相待,快速收货,不得无故拖延收货时间,降低双方工作效率。 对无故逗留在仓库的人员应礼貌的请出仓库,如遇无理取闹人员可反映至物质管理中心处理。
5.3非本公司人员进入仓库应服从仓管员引导,不可在仓库内随意走动,如有仓管员无故拖延收货时间,降低双方工作效率的可向仓库主管进行投诉。对本仓库建设有更好意见的,欢迎大家提供建议。
5.4非本公司员工请遵守本公司相关规定,未遵守本公司规定的,相关仓库管理员劝说无效的情况下可上报主管,由主管通知物质管理中心严肃处理。
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