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为明确责任范围,规范管理,了解库房各环节的运作流程,使仓库的运作更规范性、条理性,提高仓库运作的工作效率,强化库存管理、节约成本,特制定此库房管理制度,要求相关部门严格执行,仓库管理主要分为物资入库、出库、退库、日常管理工作。
一、库房管理制度
1.严格遵守库房管理流程,凡未按流程操作出现问题的,对公司造成的损失由未执行人承担。
2.库房管理人员需认真详细填写“出入库登记表”“退货登记表”,做到入一件货记录一件货,每件货都有两人签字确认,签字完后第一时间发给相关人员。 如因个人疏忽填写错误或未及时发送给文员,每次罚款10元。如造成公司损失的,由个人承担。
3.文员每月将“出入库登记表”“退货登记表”录入电子档,结合上月剩余库存,形成当月库存总报表(当月库存应有成品、备件、坏件三部分组成)。 每月5日前提交上月库存电子档至店长,作为店长物料管理工作的一部分。 未按时上报每次罚款10元,并在第二天补报。
4.库房管理必须见到有文员签字的“出货单”才给予放行,并填写相同编号、规格产品的出库部分,确保出库明细与“出货单”一致。 如因个人疏忽造成的出货错误,当事人罚款10元,承担对公司造成的损失。(特殊情况可将“出货单”拍照发至库管确认)
5.退货部分严格填写“退货登记表”,并依照摆放标准进行摆放。因个人疏忽造成公司财产损失的,由当事人承担责任。
6.仓库内严禁吸烟,围着罚款50元/次。
7.本管理制度一经公布,立刻实施。
二、库房管理流程
仓库管理流程图.png
库房管理流程说明:
1.“出入库登记表”“退货登记表”填写,不同批号不同规格单独一行。
2. 货物编号填写规范。橱柜例“2015090032 ”
衣柜例“1511001Y7-1”吊顶例“GBN330-1”
3. 规格型号填写规范。 橱柜衣柜填写:门板、背板、五金、烟机、消毒柜等。吊顶填写:300X300,银色等。吊顶整箱的没有规格可不填。
4. 同一批次同一规格货物如当天未到齐,下次到货时单独登记一行,并备注与几月几号的货物同批。
三、库房货物摆放标准
1.库房货物摆放分为“成品区”“备件区”“坏件区”三部分。
2.“成品区”货物摆放遵循“同单号,同型号”的标准,摆放完整且有所属客户的成品。橱柜衣柜将同一客户的产品集中摆放。 友邦吊顶产品同一型号集中摆放。 严禁摆放混乱,发现一次罚款10元。
3.“备件区”摆放遵循“同类型”的标准,摆放完好且无所属客户的产品。橱柜衣柜主要摆放退货,且可以修改后再利用的产品。吊顶主要摆放停产产品,使用频率低且完好的产品。
4.“坏件区”摆放遵循“整齐分类”的标准,摆放损坏的产品。对于损坏的产品,整齐摆放,分类摆放。每季度安排人员对坏件进行集中维修,维修后移至“成品区”或“备件区”。
5.对于缺少配件的产品,维修人员出具“配件缺损清单”,由文员同一处理。对于无法维修的产品,进行变卖或销毁。杜绝无用品占用库房情况的发生。
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