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一、目的
清晰、准确的识别商品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现商品资料数据化、标准化,为提高商品在公司各流通环节的流转过程中的工作效率,保证商品流转的准确性。符合并满足:
1、反映商品的特征;
2、可以区分同类原件的不同商品;
3、易懂、易记;
4、方便书写、记录以及计算机的录入和输出。
二、适用范围
公司各部门涉及商品管理、流通的业务
三、定义
商品编码:是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体(如:产品F02A21574299喷花类A2157A供应商0000产品)。是商品在公司供应链体系流转的唯一标识;应用于商品表面,出入库单据,索赔资料等。
四、职责
1、研发工程部负责公司商品编码的电子版文件编制、系统导入及统一管理;
2、软件平台部、仓储物流部负责审核所管辖商品编码的合理性;
3、有关商品编码的文件须由总裁批准后下发实施,文件签收部门负责对商品编码相关管理文件的落实并执行。
五、内容
(一)商品编码规则的基本原则及运作方式
1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2、具备唯一性:所有商品均应按照本编码规则编制商品编码,每种商品的编码是唯一的。
3、可以扩充:适当留下可扩充的流水号,避免新增商品编码无法加入而导致商品编码重编。
4、全公司统一使用同一套商品编码。
5、商品编码的分配,统一由公司------负责,并通知相关部门及时录入计算机系统。
6、商品将以其编码为主体运作,各相关受控或非受控的文件、业务单据、等均使用商品编码。
7、商品编码的种类及明细可随公司的需要而增加,已发生业务的编码,禁止修订或转化为其他商品,商品更新换代必须新增编码。
(二)商品编码的构成规定
商品编码由三部分构成,如下图所示:
(F02A10806)为例说明如下:
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