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医用物资二级库房管理办法,一次性医用物资和卫材管理

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  1. 医用物资二级库由供应室、手术室、介入中心、检验科四个部门二级库共同组成,主要负责相关一次性医用物资和贵重卫材的发放工作,以便于临床工作的开展。

  2. 原则上二级库为一级库的子库,两级库房之间的物品流动为库内转移,二级库发放的所有物品必须经一级库入库、入账后再调拨至二级库,不得将未入一级库的物品直接进入二级库领用。二级库日常业务也要受一级库指导。

  3. 各二级库应设固定库管员,承担二级库物品验收、调拨、登记入账、领用、盘存等工作,负有二级库资产管理的责任。

  4. 二级库发放实行领用制,科室领用时由二级库库管员办理领用手续,填写领用单,双方签字确认。领用单填写要求字迹清晰和准确无误,单上要详细注明领用物品规格、型号、数量和领用时间。领用单一式三联,其中两联于每周三和每月末由二级库库管员送回一级库,一级库库管员据此核销入账,并送财务部作为各科卫材成本核算凭证。

  5. 二级库可根据领用量及到货情况随时向一级库调拨补充库存。供应室二级库因管理物资的品种、数量较多,应按一级库规定时间进行调拨补充,并于每月末向一级库上报下月调拨预算数及当月各科领用情况。

  6. 二级库物品应分类码放,易于盘存,防止挤压。二级库库管员必须严格控制库房温湿度,将贵重物品应单独安全存放,落实库房的防火、防盗措施。对于摆放已去除中包装后一次性物品的存放架、发放车应保持清洁、卫生,如无洁净层流的二级库房应定期消毒、照射。库存物品摆放时,不能直接将物品接触地面,要有隔离层板;库存物品摆放时,也不能码放过高或接触顶面,与顶面至少要保持0.5米的距离.

  7. 二级库物资出库应本着先进先出的原则,避免物资人为积压变质,如发现效期临近的物资应及时反馈到一级库加以处理,不得私自联系相关人员更换、消毒等。如遇因生产方导致的质量问题物资的招回,二级库管员应第一时间停止发放,并积极配合生产商的回收工作,并应将已使用的情况汇总、上报至相关部门。

  8. 二级库库管员需建立库存物资分类账(电子、手工)、物卡,及时登记收、发、存账,定期盘存,每月末会同一级库库管员、资产会计进行盘点,打印盘点表,由双方签字确认后存档。如发现账物不符,应查明原因加以调整。

  9对于二级库所管辖的贵重卫生材料应严格遵照“一账制”管理办法执行,一律执行条码管理,每日核对领用、使用及计费情况,发现账物不符应及时纠正、上报。

  10. 二级库库管员应根据领用量于每月24日前制定的下月贵重耗材采购计划上报一级库库管员,并根据实际情况制定合理的二级库库存基数。如发现库存量低于安全库存数时,应及时调拨予以补充。对于供货周期较长,市场货源相对紧张的物资应设有较大安全量,以免延误临床使用。
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