油漆仓库管理办法，防止原、辅材料的使用浪费和脱节

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　　为了对油漆仓库物资的采购、贮存和领用实行控制，防止原、辅材料的使用浪费和脱节，从而影响生产进度，特制定以下管理办法。

　　一、物料采购、入库程序

　　1. 由生产部配合仓库保管人员，根据正常生产需要，制定《油漆仓库原、辅材料安全库存数量》的参考表。

　　2. 仓库保管人员应详细掌握库存、业务订单等信息，制定物料采购计划，审批后交采购部及时采购，并办理物料采购登记。

　　3. 若采购日期已过材料还没到，仓库保管人员应及时做好跟催工作。

　　4. 物料到时应及时通知品质人员检验，合格后办理入库手续，急用物料应及时通知物料使用人。

　　5. 物料检验不合格时，应及时联系生产、采购部门负责人现场评估，能让步接收时，马上办理入库手续；不能使用时，马上办理退货手续，交采购部及时处理。

　　二、物料保管程序

　　1. 仓库环境要求通风、干燥、明亮、清洁、整齐，应避免阳光直晒和高温，辅材及小件物品应配备必要的货架，仓库保管人员应根据材料特点，将材料分门别类保管好。

　　2. 所贮存物品按规格型号分区域放置，合理有序，堆放整齐，防止混淆。对温度、湿度比较敏感的易燃物品（如稀释剂、酒精）应单独存放，并做出特殊标志配备防火措施。

　　3. 保管人员应遵循重不压轻、大不压小、留有通道、便于收发的原则。做到品名清、型号清、数量清；库容齐、摆放齐；账、卡、物相符。

　　4. 保管人员应对所有进出库的物料进行台账登记，做好物品清点工作。

　　三、油漆领用程序

　　1. 物料的发放应遵循“先进先出”的原则。

　　2. 保管人员发货凭车间开出的领料单。领料单应注明物料领用部门（人），使用单位，物料名称、规格及数量等必要的信息。领料单上信息标注不明，保管人员有权拒绝发放。

　　3. 保管人员根据车间预算的物料信息，对超额领取的物料有追溯权，并及时向车间反映。

　　4. 保管人员有权监督物料使用部门，在通过生产部后，可以对部分物料控制作出以旧换新的处理。

　　四、物料汇总程序

　　1. 保管人员应每日登记造册，每周做账，每月汇总。

　　2. 每个工程完工后，应及时将该工程物料全部汇总，并上交财务部结算。

　　3. 保管人员对超期的库存物料要造表，并报送车间、采购部门备案。

　　4. 由仓库为主生产配合，每月底必须对仓库彻底盘查一次。