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仓库在工厂运转中的作用是极其重要的,仓库动作流程的合理,会给工厂带来的间接的利益,不比销售所带来的直接利益。
往往很多老板只看重生产效率和销售业绩,从而忽略了仓库带来的利益,导致亏损严重、效率极低、管理混乱等问题。
一、仓库的含义/作用/功能
1.仓库的含义
指产品生产或商品流通过程中,因各种原因而使产品\物品暂时存放的场所 (包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)。
2.仓库的作用
(1)为财务部门提供信息来源(各种报表/单据/账目)
(2)连接生产、供应、销售的中转站,贯穿企业生产、销售的全过程,为各个部门的工作提供了方便,是为企业服务的服务部门。
3.仓库的功能
(1)物料的接收、出仓管理
(2)物料的分类、整理、保管管理
(3)服务部门(主要供应生产必需的物料)
(4)账务、记录(不包括核销)
二、仓库运作流程
仓库管理的运作流程,分为:进、销、存,三个主要模块。
仓库运作流程.png
1.仓库物料进仓
(一)厂商物料验收有那些方面
货物的验收工作,是搞好仓库管理的基础
(1)确认供应商
物料从何而来,有无错误,什么供应商送何种物料,要求厂商粘贴的标贴有无正确粘贴。
(2)确定物料的名称、规格及编码
收料时应认真核对采购订单及送货单上的名称、规格及编码,如有不同及时通知采购部门确认何种原因搞错,直到更正无误为止。
(3)清点数量
厂商来料物料,仓库人员要认真核对送货单进行清点数量
收货人员按照5%-15%比例抽查单位包装。如的数量不符时,可加大抽查比例。入库时仓管员要对实物进行全点。
(4)确认品质
物料经品质部(IQC)确认为PASS时方可办理入库手续,对NG物料放置于不良品区,通知采购部/MC进行处理。
仓库物料进仓.png
(二)生产返纳物料
不良品/良品
(1)生产部门将不良品分类汇总后,填写《退料单》经品质部IQC检验.
(2)品管检验后,将返纳物料分为报废品、不良品、良品三类。
(3)仓管员对返纳物料的数量进行核对,如有不符及时跟物料人员进行确认。
(4)仓管员对报废品、不良品、良品进行分类入库
(5)对入库的物料进行建卡、入账
----如需补料的进行补料
生产返纳物料.png
2、成品与半成品进仓
(1)制造部门的物料人员将单与成品/半成品一起送至仓库。
(2)仓库人员对所入的成品/半成品的数量进行核对,对成品/半成品外包装的品质标贴进行分类,按不同的标贴入不同的仓位。
(3)核对数量无误后,在成品/半成品入库单中签字确认。
(4)对所入的物料进行建卡建账。
成品与半成品进仓.png
3、物料的出仓
发料的定义:物料部门根据生产计划主动、直接地向制造部门发料的现象。
领料的定义:制造部门在某项产品制造成之前填写领料单,向仓库领取物料的现象。
(一)原材料及半成品
A、发料
(1)物控部根据计划部的生产计划签发《工作指令单》
(2)仓库根据工作指令单提前2-3天备好物料放置于备料区域
(3)仓库人员与制造部门进行物料交接时,应面对面进行交接当确认无误时,当面签收。
(4)对所发放物料及时下卡销账
(5)表单保存分单
B、领料
(1)仓库接签字齐全领料单后,由仓库人员在1-2小时之内把物料备齐并交于领料人之手。物料应由当面交接确认、签字。
(2)对所发放物料及时下卡销账
(3)表单保存分单
小提示:仓库物料“五不发” 原则
(1)无发料凭证或凭证无效时不发
(2)手续不合要求的不发
(3)质量不符合要求不发
(4)规格不对、配件不齐的不发
(5)未经登账入卡的物料不发
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