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仓库收货工作,是仓库管理的入口,做好仓储的“第一关”把守,防止收错货、多收货、少收货,并及时按规定将货物摆放归位,为仓库其它后续操作打好基础。
=====文件目录=====
一、产品入库、储存作业标准
二、来货车辆装卸货具体操作要求
三、收货组人员工作规范
四、单据存档、流转操作流程
=====正文节选=====
一、产品入库、储存作业标准
目的:
明确产品在入库、储存方面的规范操作。
适用范围:
适用地点:东莞万江服饰仓
适用人:仓库主管、收货组人员、仓库帐务统计人员
职责分工:
仓库主管:仓库管理、事务协调
帐务统计员:帐务工作、日常内务工作。
收货组:搬运工作、产品出入库
具体内容:
1、产品入库
(1)厂商至少在来货前一天进行电话或其他方式预约确定来货时间。
(2)收货组根据来货预约的内容,提前安排人员及存储位检查入库产品的品种、色号、包装、规格等是否符合管理要求。
(3)在产品御车时,来货车辆必须在指定装卸区进行卸车,产品必须按生产批号、产品代码、包装规格等要求堆放在地台板上,收货人员当场点清入库产品的数量,核对入库单据,承运商运输单据,确认无误后才在相关单据上签字确认。
在收货入库时要检查产品外包装是否有破损、脏损、变形、等现象,如有必须在现场拍照马上向上级部门进行反映并且在来货清单上记录清楚,并要求承运司机签字确认。
(4)收货组进行卸车、收货时要选用正确的运输设备进行收货及入库操作,防止在搬运过程中振动,摇晃、跌落、撞击人为的造成破损,并当场对入库产品的数量进行清点核查。
(5)产品完成收货,进行入库操作时应选择合理的库位进行存放,收货上架单的要求详细纪录入库产品的相关信息,并在入库单上再次核对入库产品数量、明细等信息,产品完成入库操作后签字确认。
(6)入库手续完成后,入库单交记帐员做帐务处理。完成帐务处理后应在归入库凭证每月按编号装订、归档、保存。
2、产品储存
(1)产品必须放在防日晒、雨淋、通风设施齐全的室内库房。
(2)水性涂料库内温度:室内温度在夏天控制在不超过35摄氏度,冬天控制在不低于0摄氏度。做好库内的温度跟踪记录工作。
(3)仓库成品要分类存放,按产品品牌、产品类型、产品生产批号等相关信息进行分类。
(4)重视库内产品的外包装质量,估好成品保质期内的安全储存。
3、产品堆放规定
(1)库内产品堆放整齐、平稳、上下垂直、排列直线,四周墙距保持在20—50公分之间。
(2)堆放标准:
--A、0.063箱规包装箱:最高堆高6层(地台板每层5箱)
--B、0.134箱规包装箱:最高堆高6层(地台板每层5箱)
(3)零散产品堆置规定
--A、出库时,各类规格、包装的箱或物要一箱一层地搬,在的通病上的产品箱子不能呈宝塔形,符合堆放安全和便于清点的要求。
--B、地台板上每层不满0.063箱规包装箱不满5箱时,不可以在第二层上有堆放产品(平摊):地台板上0.134箱规包装箱不满5箱时,不可以在第二层上有堆放(平摊)
--C、地台板上箱子的堆放原则为从左向右,先里后外;搬运时应从右到左,从外向里(桶或箱同样操作)
--D、选用合理化的装卸工具,轻装轻御,确保物和箱的外包装及内件不受损伤。
产品入库整体流程:
产品入库整体流程.png
收货组工作流程:
收货组工作流程.png
二、来货车辆装卸货具体操作要求
目的:规范东莞万仓服饰仓装卸货的车辆
适用范围:东莞万仓服饰仓库装卸货的车辆
职责分工:
收货组:出入库产品的装卸车工作
仓库主管:出入库单据的审核、签字,
出货产品种类、数量的清点。
主要内容:
1、装卸货前的防护与检查
(1)产品如果堆放在露天场地时,必须准备相关保护用品。
(2)卸车前必须先对产品进行检查,如表面脏物的清洁、外形、内件的检查(如外形有变形,内件脏损的要马上拍照及通知上级部门并等待解决方案。
2、装卸货的作业要求
(1)中午下班及装完货后必须整理现场,对杂物进行清理,离开时收好
(2)叉车和相关物品。未装卸完的货物与车辆,中午离开时要关好柜门并安排人员值班。
(3)来货车辆到达目的地后,如属装卸货不当所造成的损失,由相关部门处罚条例追究相关人员责任,严重的追究其刑事责任。
3、货物码放的具体要求
各类规格、包装的箱或物品必须按照相关规定和指定的区域进行码放。
货物码放高度与规格对照表.png
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