以旧换新的工具，仓库怎样管理？进出库的账目怎样记录？

felixfhe

我们单位算是服务性行业的事业单位，所以仓库管理的意识要求也不是特别高。

在我去之前，那些老员工不是专门管仓库的，所以他们遇到别人从前领用的工具坏掉的，都是以旧换新。
可是帐又不记（意思是一进一出正好抵消），造成账面数量不变，其实好用的没几个。

我是不是应该，专门拿出几个货架用来摆放那些坏掉的东西？另外请教，这个帐该怎么做好？

i凹凸

规范加强物料使用和领用管理，采用的就是“以旧换新领用制度”来执行。
通常就是比如工具、设备，用品等物资，防止部门多领乱领的现象。
这类物品，概括为一个类别，新建一个账目进行登记与管理， 这样容易区分与辨认。

做账方面，使用Excel表格就可以，每个货物一个工作表；进出登记时区分是否良品。
比方说，一般货物的进出记录是这样的：入库数、出库数、结存数。
工具类物品这样：良品入库数、不良品入库数、良品出库数、不良品出库数、良品结存数、不良品结存数、总结存数。
在后边再增加一列：借用人/归还人，这样数量就清楚了，而且可以查到是谁借用的。

仓储小组长

说得没错，是应该以旧换新，旧废的仓库统一报废。

阿hua

好与坏是要分开放的，坏的积到了一定的程度申请报废（通常是卖废品哈）。

felixfhe

i凹凸 发表于 2017-5-23 11:44
规范加强物料使用和领用管理，采用的就是“以旧换新领用制度”来执行。
通常就是比如工具、设备，用品等物 ...

多谢回复。

felixfhe

阿hua 发表于 2017-5-24 09:54
好与坏是要分开放的，坏的积到了一定的程度申请报废（通常是卖废品哈）。 ...

哎，事业单位，如果报废要申请审批，真的好麻烦

电话

当然是要申请的，坏的放在仓库有什么用，难道隔一段时间就变成好的/新的了？
想仓库提升档次，就得改变，难道上级领导不明白这个理？一般是半年或者一年统计一次。

fsslzh

应该新物品和报废物品各建一个帐，以旧换新的时候，记录新物品的帐上要减去一个，记录报废物品的帐要加一个。当新物品的帐到最低库存数时就要申请购买补充，当报废物品的帐到一定数量时就要报有关部门处理。

luckstar79

学习了，谢谢各位

13349721992

换走的新的就开单出库单做电脑账其他出库单，摘要劳保用品，旧的入次品仓，开单入库单（次品）。入电脑账其他入库单（次品仓）。这样仓库实物跟电脑账数量都对。次品仓也有显示。