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接待用的赠送商品,都是以成品茶叶为主,仓库如何做账?

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我们公司属于一个混合制的国有控股企业,主营茶叶的生产和销售。
平时接待领导和各种业务支出,都是以成品茶叶为主。
请教大神,对于大批量的接待用茶,仓库如何做账?商品的出库说明应该怎么写?
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平时接待领导和各种业务支出,都是以成品茶叶为主,那么平常销售又是以什么为主呢?
同种茶叶包装不同,有可能单位就一样,用罐装、塑料袋、铝箔袋装,还有散装。
分区管理,分开记账试试,如:茶叶区,礼盒礼袋区。
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接待用的赠送商品,都是以成品茶叶为主,仓库不可能有这样的权力,是领导的要求吧。
那么仓库就开个单,注明是某某单位赠送的。然后要求领导签字呀,然后就跟平常一样登记减账呀。
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反正仓库出库必须是有单的, 当时没有,后续也要补上,单上账上注明原因。
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业务员支出的要求补单,领导接待的要求补单。出库得有单据,因急需后面要求补也行。
如果你的一些因特殊原因出库的货,没有单,没有记账,结果就会造成库存不准的,那你就失职了。
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1.必须:不管仓库的大小,一定要配备一个做账工具,不管是手工账本,还是Exce电子账,还是ERP系统,总之得有个工具。
2.必须:仓库进出不管数量的大小,都是有单据的,急单可以先借再补单,账目就是根据单据来进行输入。
3.必须:不管是入库单,还是出库单,单上会注明事情的原由。

仓库收发料扣账都是有根有据的,领导又要求账目做好,拿货又没有单据,这谁来做也做不好呀。
提示:如果经常有这样的事情,建议制定个规定,要求领导申批,大家执行规范作业。

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稻草人 + 10 + 10 说的很有道理,赞一个

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 楼主| 显示全部楼层
谢谢各位前辈们的指教!!谢谢
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首先增品出库也是有单据的,在软件里你需新增一个类别:增品出库。
赠品出库在发货单里的操作:只输数量,单价,金额为0。
这样在库存金额不变的情况下,库存数量少了。

不知以上是不是你的需求,希望能帮到你。

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稻草人 + 5 + 1 回复贴子是一种美德

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上面的些回答,感觉理解意思都不一样,问题说得不够详细,您的问题描述不够清楚,最好再补充详细些。
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说的对——要领导的配合
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