货物没经过仓库，供应商直接发给客户，出入库怎样做账？

赵瑞芬

现在所在的工厂是自己生产家具，然后承包给装潢队装修。
但有时货物没有经过仓库，因为交期等原因，供应商会直接发货到现场安装。
现场装修人员不属于我公司管理，凭现场签收的送货单，现场具体有无此人都无法考证。
对这样没有经过仓库的货物，出入库应该怎样做账？请各位仓储同行指点。

汪大龄

收到物料的“现场”证明（书面证明）已收，供应商提供送货单，仓库做入库单，出库时出库单后附“现场”证明单，即可。
但一般不赞成如此操作，容易出漏洞。
仓库必须要清点实物，对照送货单、采购订单，本司质检合格报告再做入库和出库最好

钟敏俊

最好是让客户传真一份收货确认单过来，有单据就保险了。
这样，就可以依此传真单据，做为出入库做账的凭证。

sujiao

钟敏俊 发表于 2017-6-13 19:50
最好是让客户传真一份收货确认单过来，有单据就保险了。
这样，就可以依此传真单据，做为出入库做账的凭证 ...

是呀，我们仓库如果有收快递（供应商寄快递的方式送货），仓库签收过后就会拍照发给供应商的。

我开心

这个不复杂，把送/出货单的表发给客户，他们的仓库工作人员签字盖章再传一份过来就行了。

15868484321

虽然是工厂直发，也需要你们采购下订单
订单确认后仓库系统会显示工厂直发
只要用货地点签收人核对数量型号即可
我们这边工厂直发的单子单列的
既节省了仓储人力，又增加了销售额，两全其美

昨日沉醉

担心是有道理的哦！还有一种笨方法以快递的方式叫客户签一份回执单。

bao100008106

首先我觉得你说的不够清楚，把货发给客户的不是供应商，而是你们的托外加工商。
对于没有进库的货品，就直接发给客户的属于加工商代发，是这样吧。
那么，加工商加工完的货，首先必须要开送货单并送货给你们公司，你们公司才能再开送货单把货送给客户签收，对吧。
但是这里呢，货有时候没有经过你们，直接发客户了，所以流程如下:
1.加工商提供提供针对你们公司的送货单，你好入库走账。
2.同时提供帮你们直接送货给客的送货单，提示你，这里其实是你们公司和客户之间的交易凭证，做为你的出库凭证，和销售凭证。

Jiangzz

都要看单据办事，有时候各方面都没单据提供来证明，好难

游走江湖

货不经过仓库直接到客户或者使用部门，后期仓库补入库、出库。这样的事情只要做仓管就会一直发生，也不会断的。
流程上就是你的供应商跳过仓库送货给你的客户直接使用，我做的是连锁店，我是直接要求我的供应商第一时间告知我仓管的，不然不予处理。
就两方面：
1、约束你的供应商，叫供应商做到规范或者符合你的简便操作流程，已达到账物相符。
2、自己及时跟踪、及时解决。及时做好有效证据记录如照片、企业邮箱邮件回复等。