仓库在施工现场，货物不经过我手，怎么登记出入库账目？

GZDY

公司是做工程的，仓库在施工现场，材料购买由工程负责人处理，材料不经我手，我负责远程登记出入库。
请问该怎么做才能做得准确？新人没经验，公司之前也没有相关规定，现要求我制定相关规定，请各位指点。

来自远方

1、仓库在施工现场，应该规定材料由施工现场的人管理，这样才能对材料有效管控。
比方说，可以指定由施工队长、项目主管等，负责材料收发工作，是实物的管理人。
他们的收发，与正常的仓库管理一样，要有入库单、出库单，单据上交给你，并填写物料卡。

2、你负责按材料管理人员交上的单据，进行做账，并督查单据与实物相符。
账目与实物是分开管理的，你就相当于是做账员，或者是仓储主管，是账目的管理人。
你根据现场材料管理人员上交的单据，登记做账，并负责账目的检查，定期与物料卡对账。

电话

材料购买由工程负责人处理-------采购单你最好也能收到一份。
施工现场仓库责任人收到的单的你可以进行核对，由此可以查阅是否有多收或者少收。
出库这一环节，不知道你们是怎么做账的，只能是以施工现场仓库责任人给你的发料单为准。

至于该怎么做才能做得准确：
1.首先你要与施工现场仓库责任人搞好关系，他们的单据要求每天定时传达。
2.定时与施工现场仓库责任人进行核对，双方数据保持一致、有错漏及时纠正。

一统一

要求就是：每天的工作任务要定时完成，不能拖，具备责任感。
怎样才做得准确：就是平常要细心，当天的都要完成，要去跟进，不能只坐着等待，要经常沟通，需经常核对。

白子画

制度规定不需要制定多奢华，简短的文字，意思阐明就行了。

昨日沉醉

提示：在制度规定内容里一定要说明：单据内的名称一定要写清楚，写详细。
在我们收货时，有的供应商写单据不规范，做账最容易弄错名称信息。

仓储小组长

怎么登记出入库账目？
首先像你说的，得要制定个规定，要求他们怎么做，你才能顺利做好这个账目。
比如：要求他们单据信息必须写完整，写详细。
         要求他们每天定时拍照发给您，这样你就可以及时做账。
         要求他们定期把单据交给你。你需核对之前拍照的单据，有没有少传，漏发。
         要求他们定期与你核对数据，保持账，物一致。
         经常性用的，可以每天汇报一次给你。
        。。。。。等等。

GZDY

仓储小组长 发表于 2017-6-26 11:55
怎么登记出入库账目？
首先像你说的，得要制定个规定，要求他们怎么做，你才能顺利做好这个账目。
比如： ...

现在有一个问题在于怎么样才能让他们能按时拍照发给我，他们以前没有这个习惯，而且他们还负责项目的其他事情，以及下一个项目的铺垫

rongxin22

先得到老伴支持，然后让物资的实际保管者和每个单据的交接者多个心眼。

GZDY

rongxin22 发表于 2017-6-28 13:52
先得到老伴支持，然后让物资的实际保管者和每个单据的交接者多个心眼。

老板是支持的，问题在于实际的保管者，他们要负责整个项目，工人是外聘的施工队，实际保管者他们都不想做出入库这个事情，有些项目大，工人自己拿了材料他们都不知道