采购的货物，入库价格由谁填写？发票与实物不符怎么办？

weiy452

请教一下各位同行，采购员、库管员、财务之间的工作，是如何衔接的？
采购员与库管员的工作衔接，库管员与财务的工作衔接，采购员与财务之间的衔接。

我们这里的采购好牛X，老家伙欺负人啊，买回来东西发票和实物都不合，就让库管办入库。
入库单价和金额由库管员来填写，然后库管和采购签字后，采购拿着发票和入库单与财务交接。

这个采购员就管买东西啊，这也太轻松了；我从前的公司是库管只管数量，不管价格。
想问一下大家，各位的公司里，都是怎么做的？哪种工作方式是正确的？

一统一

你们采购部没有给你们采购单吗？供应商送货没有送货单吗？供应商的送货单上价格等信息都是填好的呢。
应该是要求供应商把这些信息都填好，仓管在收货时，把这两份单拿来核对无误，再才点实物再签字。
若信息对不上，要么是供应商的问题，要么是采购信息有变，更改单没有送到你的手里，因此要等信息一致才会点收货品。

阿hua

你们仓库有没有规章制度，有没有仓库手册，有没有仓管职责，仓库收货要求，仓管工作内容?
采购再牛X也没有用，本应是各司其职，互相配合，他并不是你的领导哈。

weiy452

采购单，送货单当然都有，入库单填写的金额是不含税的，这个需要发票看是否增值。
仓库规章制度、仓库手册、仓管职责，都是空的东西，有用的很少，我就没见过完全按章办事的。

采购在这个单位干了N年就是牛的资本，看来这里也没有专业人士，或者专业人才没看到吧！
我以前的公司只是管货的数量，不管金额；到这就需要填写金额，所以想了解一下大家都是怎么做的。
我说的不够明白吗，还是你们也是不太清楚？

i凹凸

我们这里同你以前的一样，只管数量，每个仓库有些细则都稍有些不同，所以你的问题。。。。。
请教一下财务与采购她们。
入乡随俗，最好还是听吧，既使不是，为老同事做点事也没什么，必竟将来你们要互相关照。
新同事刚来，后面还有好多事还不知？我们天天与采购与财务打交道，熟悉熟悉环境。

weiy452

就现在这样也不算什么，我也不是想和他去计较，我只是想弄清楚这个金额到底是应该由谁来填。
而且在货物和发票不符时是不是应该给入。

看来我们虽然在这个行业呆了很多年，很多事情还是弄不大明白，我真的没见到过真正管理到位的公司。
不管是生产型和贸易型企业，大多都是流于形式，可能是我还是历练不够，眼界太窄。

只有从管理规范、执行到位的公司里才能真正学到东西。
我以为这是个专业人士汇集的地方，这种问题都不算问题，结果到现在也没人能说个明白。

来自远方

1、前面三位同行已经回答了你的问题，关于入库单的价格由谁填写，没有统一的规范标准，根据实际情况依公司内部规定为准；
公司制度里没有写到的，或者公司不按制度执行的，向你的上司反映。
如果觉得公司规定不合理，可以向领导反馈，但不能用以前的公司仓管不填写价格作为理由。

2、如果是比较大的企业，每批货物都是由采购向供应商下采购订单的；
仓库收货前，应该先核对采购单与货物是否相符，包括货物的种类、数量、价格信息等；
信息一致的照着送货单，开入库单（是否抄写送货单上的价格，参考前面第1条）。

3、买回来的货物，和发票或者其他或票据不相符的，直接拒收。
这个不用考虑，这是作为仓管的责任，如果仓管连票据是否正确都不管，那要仓管也没什么用了。
如果出于特殊原因，财务或者采购要特采这批货物，那么请他们把单据搞清楚或者是发一份书面文件由领导签字，你再收货。

深圳

其实这个真没有什么道理、原则可言，以前待的地方金额不由仓库写，而现在的地方由仓库写，在这里（新工作）上班，就以这里为准，也就是入乡随俗。
但你说的:"买回来东西发票和实物都不合"这个问题要弄清楚才可入库签字。