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第一条 总则
为发挥图书和情报资料在公司生产经营中的作用，公司将建立图书资料室，专门从事图书和情报资料的采集、管理和服务工作。
第二条 管理体制
一、图书资料采用分类采购，集中管理的办法。
二、质量管理部负责技术资料的采购和登记工作，总裁办负责其它图书资料的采购和登记工作，行政部负责统一保管、借阅等有关工作。
第三条 图书购买经费的管理和使用
年初计划会决定当年图书资料采购经费的额度，及技术类图书类与其它图书类的使用比例。分别由质量管理部和总裁办掌握使用。
第四条 采购程序
一、购买图书前，需求部门应向行政部查询公司图书目录，避免重复购买，然后填写图书购买申请书，说明图书内容或书名、用途等，经部门经理审批后根据图书类别交管理部或总裁办购买。
二、经质量管理部或总裁办领导签字同意也可由需求者自行购买，但购买后需经行政部验收、登记并办理借阅手续后，购书发票方可报销。
第五条 图书整理
一、图书的整理、登记、编号、借阅、保管等由行政部指定专人（图书管理员）负责。
二、所有新购图书由质量管理部或总裁办送行政部进行分类整理与编号。技术类图书编号由字母T加三位阿拉伯序列号组成，经济类图书由字母F加三位阿拉伯序列号组成，其它由字母Z加三位阿拉伯序列号组成。编号写于图书首页。同时还应在左侧面下方贴上标签，注明编号和出版日期。
三、所有图书应在登记册上登记著作名称、购入时间、作者姓名、出版社名称、出版年月、页数、价格等事项，并造图书总目录以供查询和保管。
四、所有图书应在首页和右侧面中间加盖信雅达藏书章。
五、新购图书整理后放入指定书柜以供借阅。
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