企业上管理系统前，存货资料是由谁填写？具体怎样填写？

竹林深处

企业准备上管理系统前，库房要填存货档案。
个人理解材料档案是采购填的，库房只是对现有库存的材料填写档案。
求大神指导，这样理解是对的吗？

夜光神杯

系统刚开始是空的，上系统，物料需要有物料编码，编码一般是工程部的人员编，同样BOM表也是由工程人员编，这一步做好了，物料（材料）信息已存在系统了。
采购会做她们的版块，到仓库收货这边，只需把PO（采购单号调出来），输入供应商的送货单号，核对信息一致，就确认收货就OK了。
但对于上新系统，盘点表的期初库存，一般是由仓库工作人员输入电脑里。

深圳

期初库存由仓库填写。
后面新进的物料，采购先做，先输入系统里。
目前有一个最大的问题，编制物料编码（你们是由谁在编写,谁在负责输入系统里），这是第一步。

zanweigang

采购填写，库房校对，这样才能少出问题

竹林深处

深圳 发表于 2017-7-10 11:39
期初库存由仓库填写。
后面新进的物料，采购先做，先输入系统里。
目前有一个最大的问题，编制物料编码（你 ...

物料编码都没人做  系统分为四个板块：销售、生产、采购、库房。
看了下，我们四人要填的表格里，只有我库房有存货编号这栏。

邬烈锋

物料编码的编制是很专业的工作，最好是懂专业的仓管人员编制

竹林深处

邬烈锋 发表于 2017-7-10 16:06
物料编码的编制是很专业的工作，最好是懂专业的仓管人员编制

一般是不是库房就不需要编制物料信息进系统，只需要把库存量填入系统就可以了吧？

仓储小组长

有生产，为什么没有工程部？生产总要有图纸或者设计依据呀；也没有物控、没有业务、没有财务板块？
“系统分为四个板块：销售、生产、采购、库房”，由此看编物料编码，只有仓库做比较合适。

jjli2008

竹林深处 发表于 2017-7-11 08:12
一般是不是库房就不需要编制物料信息进系统，只需要把库存量填入系统就可以了吧？
...

好像你不是很了解仓库管理，幸运的是你发现这么一个专业的库管论坛，好多人都可以帮助你。
新的物料编码通常是由各部门申请人提，由仓库统一编码。
但如果是之前的现有存货，肯定是仓库来编码和整理存货档案了。

先定好编码规则再进行编码，物资少的话用个Excel就行了，物资多的话一定要用系统，否则编码的质量很难保证！

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若生产企业材料档案是工程的BOM表产生的。
关于物料编码我们这边是由工程部的人员在编写，那么仓库实物与物料编码是同步的。
期初库存数量是由仓库输入。