公司刚成立，仓库两个月都没有库管，怎样理清进出记录？

mrhotwyj

公司刚成立，仓库有两个月都没有库管，买来的原材料没走流程直接拿去用了。
现在要去整理清楚进出库的明细记录，请问有什么好的方法吗？谢谢。

阿修罗

单据都还在不？收货单，发料单等。
如果有单据，把单据收集起来，按单做账。
合适的表格软件，先输进账，再减扣账，注意日期同单据保持一致。

mrhotwyj

阿修罗 发表于 2017-7-13 10:07
单据都还在不？收货单，发料单等。
如果有单据，把单据收集起来，按单做账。
合适的表格软件，先输进账，再 ...

没有单据额，研发人员直接拿去试制了。。。

面条

这种情况很难查清、并且使账目准确的，不如把仓库现有库存数盘点出来，做期初库存。
之后进出都要有单据，每天坚持把账做完，定期核查、核对账目，时常保持账物一致。

mrhotwyj

面条 发表于 2017-7-13 10:59
这种情况很难查清、并且使账目准确的，不如把仓库现有库存数盘点出来，做期初库存。
之后进出都要有单据， ...

好的，那之前的明细如何处理会比较妥当呢？谢谢。

面条

那之前的明细如何处理会比较妥当呢？

意思是之前有做部分账目吗？可以保留着。
1.建立新账，
2.或者用之前的账目在最后一栏写上盘点数及日期，意思把账调平（与现实际库存数一致，也相当于之前的流水记录省略了）。

mrhotwyj

面条 发表于 2017-7-13 11:11
意思是之前有做部分账目吗？可以保留着。
1.建立新账，
2.或者用之前的账目在最后一栏写上盘点数及日期， ...

恩恩。但是领导要求把之前在没有单据的情况下就使用掉的原材料，也要补登回来。这块明细如果要完善的话，有什么比较好的方法吗？谢谢。

面条

看来你们领导非要把之前两个月的流水记录补上，不管补不补，反正仓库你都得要盘点一次的。
怎么补？可以看一看把这两个月做了那些订单，根据订单量及BOM表，就可以算出每一张的需求数（实发数），把单重新打印出来，要求他们补签，这是比较正规的做法。
然后你就可以做出入库账了。
以上是比较大的数字，至于研发工作人员来拿料及等等小数字，最后盘点实物的时候，开一张单把差异数补齐。
如果到最后差异数相差很大的话，得要查明原因。

mrhotwyj

面条 发表于 2017-7-13 11:29
看来你们领导非要把之前两个月的流水记录补上，不管补不补，反正仓库你都得要盘点一次的。
怎么补？可以看 ...

好的，我去试试看吧。谢谢。

luodan_11

建议先去找单据，查查单据在哪，按照单据来做，