不同物品，是否各自准备一本入库单与出库单？怎样防假？

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对于不同物品，比如种子与农药，是否需要两本入库单，分别进行入库填写？
出库时候是否也需要两本分别填写？入库单上写送货单位还是写物品生产单位么？
另外，对有物品的进出，是否能够防止造假入库出库？有什么办法吗？

善解人衣

第一问题）看你的描述你们是手工账本吗？入库，出库是记录在一个账本里，同一款货是记录在一个账页里（按日期的先后顺序来进行登记）。
第二问题）不管是入库，出库都应该清晰的记清楚(比如：日期，单号，来货供应商（进库）、需求部门/客户（出库），数量等。
第三问题）防止造假，除了仓库部门做账以外，比如财务等相关部门再做一份账，然后定期核对，保持 一致。

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善解人衣 发表于 2017-7-27 15:44
第一问题）看你的描述你们是手工账本吗？入库，出库是记录在一个账本里，同一款货是记录在一个账页里（按日 ...

谢谢啊，我们出入库是两个本子，我自己还做了一套电子出入库登记。
库房与财务距离很远这个如何财务对接？电子版本发给财务可能会不认，但是纸质的又不好拿回去。

善解人衣

把收发单据复印一份，原件给财务，你留副件。

白子画

防止造假入库出库？

还可以一个记账，一个管收发，然后定期对账。
当然如果员工私下串通就是另外的问题了，定期对账可以最大限度降低造假。

S小姐

对于不同物品，比如种子与农药，是否需要两本入库单，分别进行入库填写？

这个没有具体要求，怎样方便怎样做。
入库单：购买材料、库存商品入库，产成品完工入库时，使用入库单。
出库单：生产领用材料，销售材料和库存商品时，使用出库单。