做为仓管员,要熟悉出入库工作中的各类单据,同时要掌握仓库管理每个工序的操作要求。
1、料卡:每批入库/出库材料及成品都必须有料号、建料卡及录料卡,且不得涂改,有要修改请直接划掉在旁边另写,料卡不得报废,全部要保存好。
2、材料/外购品进厂:要有供应商的送货单,依据采购订单收料,如有超出订单数量必须马上通知采购人员处理。收货后填写进料验收单给品管检验人员,合格后入库。来料外包装及最小包装都必须贴有物料标签及环保标示,物料标签内容必须包括:我司料号、规格描述、数量、日期。如果不符合要通知采购人员处理。进料验收单白联仓库留存,其余四联分发给品管、财务、采购、会计。供应商送货单内容要有我司订单号、料号、数量、送货日期,且要四联,一联仓库存查,一联采购,一联财务,一联会计,如供应商未有四联则复印分发。且送货单必须盖有我司收货章及收货人签名日期。我司收货分为发达电子和发达电机,依照采购单即可。
3、成品/半成品入库:内部成品/半成品入库,由入库单位填写入库单,入库单上的内容必须填写清楚。入库单必须有品管人员签名方可。入库单白联存入库单位,红联存仓库,黄联给财务。
4、领料单:由领料单位填写,主要用于辅助材料的领取,白联由领料单位留存,红联存仓库,黄联给财务。
5、原材料出库单:依照生管发出的生产指令单由仓管按材料数量打印出库单,生产单位依照生产指令单到仓库领料,必须核对好规格数量签收确认,红联存仓库,黄联给财务。
6、成品出库单:依照业务出货明细,打印后给送货人员签名,白联给业务,红联存仓库,黄联给财务。快递则由发快递人员签名。
7、外发领料单:由仓管依据发料规格数量打印交外发加工单位签收,白联由领料单位留存,红联存仓库,黄联给财务。
8、标签打印:所有产品小包装要有物料标签,按照固定格式打印。出货外箱标签由业务跟单人员打印好同送货单一起交由仓管。小包装50PCS/包,大包装500PCS/箱。
9、供应商交货明细表:依照采购订单先登记好未交订单,再按照供应商交货登记。
10、以上单据日清日结,每天录进出帐后交相关单位,仓库留存的也要分类归档好。 |