采购订单货物，分多次送来，怎样统计货物实际到货情况？

raytin168

我们经常在采购入库时会出现这个问题：本来要进货500套设备，因仓库面积不够，分两次要货。
第一次要货300套，第二次要货200套，但是又会遇到厂家没货，厂家会分几次发货。
供应商可能第一次100套，第二次150套，第三次50套等等，好多次才把采购订单的货物交送完成。
我们进货的数量多少，和申请的价格高低直接挂钩的，有没有统计订单预算、实际到货情况的表格？

面条

在没有系统的情况下，用表格也是可以的，或者就用那份采购单进行登记，交完的采购单和未交完的分开放。
表格：订单数，第一次送货多少，第二次送货多少，还差多少。
表格格式截图的图片：


这是附件，比较简单，我觉得还是比较实用。

采购订单管理.xlsx (9.07 KB, 下载次数: 19)

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电话

这种情况很正常，在仓库收货中很常见。
系统情况下：如果是ERP系统，采购下单与供应商送货、仓库收货是个前因后果的关系，它们紧密相连。
表格情况下：表格可以自己设计一个简单点，比如像上楼类似的，来进行管理。
纸张情况下：条件差的仓库，他们没有电脑，就是靠采购给的采购单来进行管理，说实话这样的我也呆过，在采购单注明：供应商的送货单及日期，如果没有送完，另注明已送了多少，交完的采购单就装订起来。

raytin168

直下一个单子还好，EXCEL就能解决，但是好多单子都这种货到不齐或分几批到货的情况，或者是几个单子合起来的同一种型号只到一部分，因为为每一单要对应相对的项目和批次，光是搞这些表格都搞的我晕了