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1.目的
1.1为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,可添加建议。
2.仓库管理员工作要求
2.1物资入库后,需按不同类别和品种分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:种类清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对物资要随时进行清点,尤其是出货后的物资数量,若发现数额错误须及时找出原因并更正。若数额错误并未找出原因,仓管将负相应责任。
2.3库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
2.4仓库内需保持干燥,常通风,注意防火防潮防鼠放盗,任何人不允许在仓库内吸烟,吃饭,嬉戏,打闹。除仓管外其他人不得随意进出仓库。若仓库失火,物品丢失或发送其他意外,造成损失的工作人员将对其负全部责任。
2.5定期对仓库货品进行盘点,核实货品准确无误。
2.6仓库内货架,空调,磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理,如有损坏(非人为损坏)及时报备行政部报修。若是人为损坏,则造成损坏的人员折旧赔偿。
3.入库
3.1所有货物均需有仓管办理入库,若仓管临时有事需由财务部指定安排人员接管入库工作。
3.2仓管见单入库,所有验收货物的工作人员必须见到商家出具的发货单方可验收,若商家无法开具发货单,也须由商家手写单据证明,验货人签字。
3.2办理入库时,仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符,货品是否有损坏。若发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破损的,仓管应及时通知进货部门处理。
3.3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐,登记。
3.4入库流程
入库流程.png
4.出库
4.1货物出库,运营部后勤人员可协助仓管员配货,提货。负责配货的后勤人员需在自己负责的白单上签字。
4.2货品出库时因注意发货白单上对货物的需求,核对清楚数量,品种,规格。需格外注意发货白单上有无附件,有无备注,是否修改。确认后方可提货出库,以免发生漏货,提错货物的现象。
4.3货物出库的系列过程中,非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。
4.4因其他事务没有发货白单,急需出库的货物,需求人员填写物资申请单,按流程审批签字,仓管见单出库。
4.5因策划活动需出库货物,活动负责人将所需货物一并汇入活动物资表,仓管见表出库。
4.6货物出库后,仓库管理员对所有出库物品要及时记账,登记。
4.7出库流程
出库流程.png
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