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供货商经常少货,仓库要怎样处理?是否有权处罚供应商?

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来到仓库论坛一年多了,一直默默地学习大家的经验,第一次发帖,文字表达能力有限,望诸位见谅。

事情是这样的,我们公司比较小,仓库就一个人,基本收货、保管、发料全负责的那种。
有那么一家供货商,送的货十次有个三四次是有问题的,具体问题有以下几种:
1.单箱内货物与外包装数据不符,例如外包装写一箱24件,实际只有20件。
2.单据型号与实际送货不符。
3.件数上少货,比如说单据说100箱,实际只有99箱之类的。
4.送货单计算错误, 这种情况还真出现过,与实际点货少100件货,对方发货的扯皮说自家的计算器坏掉了。
以上几种情况,集中在一家身上了,经常性的双方扯皮,这种工作态度的厂家,我也是应付的身心俱疲。

之前有处罚过,缺货少的情况就少一罚十,缺货多的就打电话通知对方领导然后协调处理。
真的就是那种说了不听、罚了不改的供货商,我也是服气,毕竟罚的太多,也不利于双方接下来的合作。
有以下几个疑问:
1.仓库是否有权利处罚供货商?这个我觉得要看之前采购与供货商定的制度
但是小企业,制度方面总是模棱两可的,这也是难以处理的情况,相信诸位都有过这方面的体验。
2.如何应对这种供货商,遇到少货怎样处理?毕竟身为仓库负责人,就要为仓库的数目负责。
仓库收货一旦疏忽,出了问题,无论领导处不处罚,内心的不淡定总是会有的。

希望诸位前辈多多指教。

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总结了一下诸位的意见,最简单明了的方式就是定制度。
之前有看过一本书,讲管理,就是定制度然后去执行。
这个需要上级和供货商去谈了,我只能尽力做好该做的。
问题基本上解决了,就不多说了,不知道该供货商的大佬们是否也在咱们网站。
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遇到如此供应商,有一损招,叫以恶治恶。
具体如何实施,方法很多,就不列举。
关键在于“化被动为主动”,仓库才能做好。
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1.  制度不健全(你可以提出对我方工作有利的方法,要求供应商配合)。
2.奖罚规定是在一般合同上有体现的,并不是仓库想罚就罚的,如果合同上没有奖罚规定,你可以建议采购员在合同上加有奖罚条款。
3.实物与单据不符很容易解决的,你在接收时,现场要点清楚实物在接收(你可以要求送货员帮忙拆包点数),如果实物与单据不符的,就改单据上的数量、型号,或直接手工单,后在让供应商补下去单据。

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供应商送货的时候,仓库应该严格检查,特别是针对经常出错的供应商,数量与单据不符,拒收!
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楼主的问题我也碰到过,通单要捉严,以单点数收货为准,不符合就拒收!
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这种情况,仓库要仔细收,一样一样的点清楚,不符合就拒收!
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货物的交接,要当面点清楚,按实际数更改送货单就好了。
如果你想每个供应商都很好,倉库不用点数、核对,那是不行的。
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拒收是最大的杀器
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小天狼星 发表于 2017-9-5 09:06
1.  制度不健全(你可以提出对我方工作有利的方法,要求供应商配合)。
2.奖罚规定是在一般合同上有体现的, ...

这样操作的话后续供应商不会改变的,可以说厂商的毛病多部份是我们收货员惯出来的。这种情况如果不是紧急物料直接拒收,待问题处理好之后再行收货。
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灰★太★狼 发表于 2017-9-5 15:05
这样操作的话后续供应商不会改变的,可以说厂商的毛病多部份是我们收货员惯出来的。这种情况如果不是紧急 ...

供应商不敢不改的,你要把你的要求提出来,给你的直接上级,你上级会去对接好的。
并不是你去直接跟送货的这些人,跟送货员说基本是没有什么用的,很多送货员还是第三方公司的先。
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