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规范仓库现场与保存工作,特制定仓库管理、仓储检查、现场卫生、处罚规定等,约束仓库管理人员日常行为,促进仓储工作良好进行。
一、仓库管理规定
1、仓库保管员每天上、下班时对仓库巡视检查,查看是否锁好门窗、切断电源、库围排水是否畅通、仓库是否漏风漏雨等,发现问题及时报告。
2、人离开仓库时,关闭总电源开关和仓库大门,以防电线短路引起火灾和货物丢失。仓库严禁存放和保管私人物品和存放其它物品。
3、每日打扫、不定期整理仓库,保持仓库干净、整洁,仓库内禁止吸烟。
4、货物摆放,一般采用每层用五花、八花或十一花(横、纵式堆放),垛高不得低于20层。要求垛位摆放清晰,即能盘点清楚又充分利用仓库库容。
5、做好货物验收前的准备工作,收货时,核实货物数量、规格、品种是否与发货单一致,办理有关验收入库制单和台账登记。
6、货物出库一律要有单有据,无单无据任何人无权取物,严禁白条或电话提货。提货单开具人员应在提货单上注明货物品名、数量、开单人签名、提货人签名、车号等。
7、露天堆场的货物,摆放整齐,有防雨、防风等安全措施,每堆货物均挂记录卡,标识清楚。
8、做到“二清、三勤、三相符”。即:记录卡要写清、盘点库存要点清;勤整理、勤核对、勤打扫;帐务处理要做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。
二、仓库处罚规定
1、仓管负责每天上下班未关闭仓库大门、电源,发现一次未关闭的,扣10元;
2、仓库内存私自存放私人物品或其它物品,发现一次扣仓管10元;
3、仓库脏乱差且未整理,发现一次扣仓管10元;
4、仓库货物品种、数量、规格与记录卡不同,发现一次扣仓管10元;
5、提货手续不齐全或白条提货,发现一次扣仓管10元;
6、仓管未建立物资进库、出库和库存台账的,发现一次扣50元;
7、仓管每月未对原材料和产成品进行清库盘点并记录,发现一次扣除10元;
8、原材料和产成品入库时,仓管未及时编写记录卡和登记台账的,发现一次扣除10元;
9、原材料与产成品台账登记不准确、及时的,发现一次扣仓管10 元;
10、未及时发现仓库破损,造成货物损失的,扣除当月工资。
11、仓管管理员对仓库管理员具有监督责任,仓管管理员未
做到监督责任的,每次扣除50元。
三、仓库卫生管理办法
1、仓管对仓库的卫生全权负责;
2、仓管每日对仓库的货物进行检查,并负责整理打扫仓库,保证仓库的整齐、干净、卫生。若整理打扫有困难,及时上报,请求协助;
3、仓库大门前卫生实行三包。
4、仓管管理员对仓库卫生具有监督责任,并负责不定期的对仓库卫生进行检查。
四、仓库破损件管理办法
1、仓管负责整理仓库内以及收货时发现的破烂包;
2、仓管每日对仓库的货物进行检查,发现货物破烂包时,及时进行处理(缝补或重新灌装),若整理有困难,及时上报,请求协助;
3、破烂包整理成整包,过磅时由仓库保管员及仓管管理员或其它人员参加(必须两人以上),过磅单上由参与人、仓库保管员签字;
4、对自然灾害造成在库商品受损,在受损的第一时间通知上级领导并请示处理方法。
5、仓管管理员对仓管对破烂包的处理具有监督责任。
五、不合格品的管理办法
1、仓管负责对不合格产品的保管和标识。
2、不合格品的发放根据生产部开具的领料单发货,进行重加工或其他处理;严禁不合格品出厂,流入市场。
3、不合格品货物的摆放应保持堆放整齐、分类明确、标识清楚。
4、仓管管理员对仓管处理不合格品的货物具有监督责任。
六、仓储工作检查及盘点
1、仓库管理检查内容包括:库存台帐登记,出入库单据的保管、仓库内货物的管理、仓库卫生、消防安全等。
2、发现仓库被盗,保护好第一现场,立即报警,通知部门负责人及区域公司分管部门。
3、内勤与保管员间每日对帐,核对当日发货提单、数量、品种、规格,掌握当期已开票未提数量,每周将对账表双方签字留存,做到账帐相符,帐实相符,发现问题及时向区域公司主管部门汇报。
4、部门负责人督促内勤将周对帐表、月盘点表存档备查。每周对仓库货物抽查盘点,每次抽查量达到库存量的20%。每月按财务结账款日为盘点日,带领部门全体员工进行全面清盘。主要查核账、物、卡是否三相符及呆滞货物的增减。月末盘点表要求一式两份,由部门参盘人员签字后,其中一份次月10日前上交区域公司财务部备案。
5、各区域公司日常每月突击抽查20%以上的经营部,检查制度执行情况,并建立网点跟踪管理档案(根据网点经营及管理能力评定等级,进行比较管理)。
6、每半年或年度进行大盘,惠多利公司组织各区域公司财务部对公司及各经营部资产全面盘查,并上报盘查资料。
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仓库保管工作制度.doc
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仓库管理规定及管理办法,遵循仓储商品的存储与保管内容
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