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没有打款的销售订单,成品仓库是否需要提前备货与扣账?

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成品仓库管理,关于发货备货方面,目前遇到以下问题:

1.销售内勤会将没有打款的单子下到群里面,现在我们的情况时根据单子备货,等打款后给发货,但是这样会存在因没打款而更改订单的问题,浪费人力
2.按照正常流程走,根据审核后(已打款)的订单进行拣货,但是这样的话ERP系统中的库存量是不准确的,因为还有因没打款的单子,不利于生产。
(备货的时候ERP中库存也是不准的,但是我们可以根据捡后的实物去告诉生产缺货状况。)
3.如果按已打款的单子拣货,还想让生产将没打款缺少的货物备出来,就需要人员将没打款的货物数量减掉,一天单子多的时候容易出现问题。

大神们请指点一下,有更好的办法吗?怎样做到发货及时、不浪费人力、降低差错,同时可以看到仓库实时库存数量?
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一般是有单就备好货,这样才知道剩于库存,为新单准备申购物料。
或者用一份Excel仓库软件,先提前扣账,这样也知道剩于库存,前提是你的账要准。
订单有变更,就把之前的备好或者账更改一下。
在备货的时候按单备货,在出货的再按单核对一次,就可以降低差错。
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应该先将已审核的订单和未审核的订单,两类所需要的物料分开,那么就只剩下未审核的订单。
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你们的问题关键点在于:备货区的货物随时都会由订单变更原因,造成货物库存数目的变更。
这样给不了准确的货物库存数据给生产部门,生产计划和生产排程都会受了影响!

退一步了讲,仓库备货目的在哪里?肯定是为了能快速、及时、准确的发货。
但因此而浪费人力、库存不准,这是得不偿失的!要快、及、准发货不一定要备货才能实现的。

建立仓库信息化集成,可以做到随时来订单,随时按照订单来拣货,而库存数量也是实时管理的。
如果人总是跟着单据来走,永远都不会走得过单据的!
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