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仓库管理员要通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能，包括按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
一、仓库管理员岗位职责
1、按规定做好机器及各零配件进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符，有账可查。
2、随时掌握成品机器及部分耗材的库存状态，保证物料及时供应，
3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐。
4、搞好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，杜绝安全隐患。
5、完成主管交办的其它工作。
二、具体工作内容及要求
（一）数据处理
1、入库数据处理——配件的到货入库及生产部成品机器入库需要在速达系统中执行操作。
2、退货数据处理——每月26号需要对坏配件进行退货处理，填写好的退货单交采购一份由采购与供应商沟通联系退货。
3、零售配件的数据处理——每次采购下排程单之前需要提供一份“零售配件登记表”以补回零售配件。该表格可以直接在速达系统中生成。
（二）收货
1、无单不收货——每票收入的货物必须要有单，收货时对照采购单或送货单核对数量。对无采购单到货的配件，及时与采购或出货部沟通。
2、到货不全——由于供应商供货能力不足或其它原因导致一票货物分多次到货的，一般采购会提前告知，对剩余未到货的需要同采购跟进问询好到货日期做好记录。
3、品质监督——接收货物时应该注意到货物品的包装是否完好，对包装有破损或变形的要特别注意。另外，喷涂件的外观、包装纸箱的硬度、包装木板的结实程度、管材的厚度、打包带的拉力承受能力等等需要严格把关。生产人员对质量的反馈意见要引起足够的重视。
4、货物清点——所到货物务必当天清点入库处理，数量有出入的即刻反馈给采购处理。普通货物自到货到入库时限最长两天。干燥机铸件的到货考虑到件散且量大，在卸车后生产部会配合进行大致件数的清点，总件数无误后方可签收。干燥机铸件数量上的出入反馈时限为3天。
（三）装货与卸货
1、安全：量力而为不可逞强，确保自身及他人的人生安全。
2、量少、货轻的货物仓库自行处理。
3、量大、货重的货物由相应生产部配合仓库共同完成装、卸货。如：大型机械、机器外箱、干燥机铸件、吸料机铁件、管材、板材等。
4、关于冷水机的成品出货，风冷式冷水机TCO-15A以上（不含15A），水冷冷水机TCO-20B以上（不含20B），在装卸的时候需要提前告知出货部外租叉车协助装卸。
5、预留场地：有大票货到货之前需要提前整理预留出空位以便放置货物。如：干燥机铸件等。
（四）出货
1、无单不出货——货物的出库必须有出货部提供的出货单，有特殊情况的需要请示主管批准后才能放货，事后需向出货部索取补单。
2、货物安全——叫车直送的货物往往没有打包装，为防止运输过程中的颠簸对机器表漆的磨损。在装车时务必在机器与机器接触点、机器与车厢接触点、机器与绳索接触点塞以废纸皮保护。
3、出货前检查——在货物装好后依照出货单反复核对确保是按单发货，查看各标配件是否配备齐全。如：吸料盒、模温机的铁氟龙管、导热油、吸料机的料斗、喉箍等。
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