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物业公司仓库管理制度,物品采购、入仓、存放保管规定

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  =====全文目录=====

  一、目的……1
  二、适用范围……1
  三、职责……1
  四、管理工作要点……2
  1、库存物品的限额标准……2
  2、物品采购的申请……2
  3、物品的验收程序……3
  4、物品的入仓程序……4
  5、仓库物品的存放管理……5
  6、仓库物品的清点……6
  7、仓库物品管理资料的保管……6
  五、引用文件和记录表格……7

  =====正文节选=====

  一、目的

  本规程规范分公司仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

  二、适用范围

  本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

  三、职责1、分公司采购员负责物品的采购工作。

  2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

  3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。

  四、管理工作要点

  1、库存物品的限额标准


  (1)日常消耗物料的库存限额:

  a) 一般为每季平均消耗量的1.2倍;

  b)特殊情况另行处理。

  (2)常备的零件物品的库存限额:

  a)一般为每季平均消耗量的1.5倍;

  b)特殊情况另行处理。

  2、物品采购的申请

  (1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量,编制下季物品采购计划。

  (2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

  (3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

  (4)仓库管理员应在每季26日前将采购计划交公司财务部经理审核。

  (5)公司财务部经理依据下列内容审核:

  a)仓库实际库存量;

  b)当季实际消耗量;

  c)库存物品的限额标准;

  d)下季预计消耗量;

  e)下季资金预算。

  (6)财务部经理审核:

  a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

  b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。

  (7)采购计划在每季前一个月25日前报公司经理审批。

  (8)经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。

  3、物品的验收程序

  (1)物品验证的要求:

  a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;

  b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;

  c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;

  d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;

  e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

  f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物业公司仓库管理制度,物品采购、入仓、存放保管规定.doc

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物业公司仓库管理制度,物品采购、入仓、存放保管规定.doc

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  谢谢楼主大大分享~~~
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学习学习,真的太有用了,谢谢
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感谢分享,谢谢楼主大大分享~~~
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感谢楼主分享,谢
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