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=====全文目录=====
一、目的……1
二、适用范围……1
三、职责……1
四、管理工作要点……2
1、库存物品的限额标准……2
2、物品采购的申请……2
3、物品的验收程序……3
4、物品的入仓程序……4
5、仓库物品的存放管理……5
6、仓库物品的清点……6
7、仓库物品管理资料的保管……6
五、引用文件和记录表格……7
=====正文节选=====
一、目的
本规程规范分公司仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围
本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。
三、职责1、分公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。
四、管理工作要点
1、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额:
a) 一般为每季平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额:
a)一般为每季平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情况另行处理。
2、物品采购的申请
(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量,编制下季物品采购计划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
(4)仓库管理员应在每季26日前将采购计划交公司财务部经理审核。
(5)公司财务部经理依据下列内容审核:
a)仓库实际库存量;
b)当季实际消耗量;
c)库存物品的限额标准;
d)下季预计消耗量;
e)下季资金预算。
(6)财务部经理审核:
a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;
b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
(7)采购计划在每季前一个月25日前报公司经理审批。
(8)经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。
3、物品的验收程序
(1)物品验证的要求:
a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;
b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;
c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;
d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;
e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;
f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
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