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比尔齐服饰有限公司,仓库运作程序
仓库不单只是交收、储存;并要负责布料、物料检查、核算用量赊欠;在JIT生产管理系统中,仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。从整个企业发展来看,仓库不仅是企业的心脏,更是企业盈利的发动机。
仓库的规划是根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
仓库流程:
一.验布人员:
1、 布料、棉入仓时必须详细记录回布匹数、颜色、规格等,如不够数或多数时则要及时请示上级或咨询供应商了解情况。(单据须一式三份)
2、 在布料回来后要第一时间验布,每匹布必须百分之百查验;如有外厂验好,则可抽查,视情况而定。
3、 在每匹布验布松开3——4码位置时要对折检查是否有色差,量度布封的宽度,封宽相差2寸及2寸以上需分开摆放,并及时通知纸样师傅。
4、 每匹布必须认真查验,在有次布、烂洞等要贴纸或划粉,并在有次布的布匹上做好记号;并填写好验布报告交予跟单员审核。
5、 将查验好的布匹在注明款号及缸号,并放到指定的位置。待裁剪部门领取。
二.物料入库程序:
1、 存放方式(划分成两部分):
A.新订单布料、物料仓:分订单存放。
B.库存布料,物料仓分类存放。
2、 按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料
坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任;
3、 材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知仓管到场验收以确保材料有效(单据须一式三份)。并按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移;
4、 因速递或包裹形式的,托收到而货未到或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;
5、 物料库存,应先入待验区,将点收好的辅料放在指定的铁架,未经检验合格或存在质量与数量上的问题不准进入货位,更不准投入使用。合格的按指定的区域,各类辅料按规格整齐的摆放在各层;
6、将各类摆好的辅料注明款号、规格件数等标签,并记录在案,便于提取。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;
7、做好各种辅料出库记录(包括外发辅料),按照生产部提供的(调货单)进行配料和发料,并要领料责任人签名;
8、 仓库只可按车间调货单所开的量进行发料,不可错发、多发、漏发等;
9、 仓库要将主唛、码唛、洗水唛等小料按每100个装一个胶袋;
10、 仓库要将辅料所含的帽绳、织带、魔术扣等按制单尺寸剪好,100条1扎或100个1包(尺寸可由车间组长、技术部提供);
11、 在车间补料时不可随便发出,需出示(物料申领单)并需厂长、仓管签名,才可发放;
12、 做好车间所退辅料详细记录,按实际情况入仓或退回客户;
13、 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量等名称或用途,开单人和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料;
14、 对于专项申购的用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料;
15、 发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;
16、 所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失; |
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