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1、物料仓库管理要求
1)严格执行物资管理制度,加强物资管理,做好库存物资的卫生、防霉等工作,保证库存物资的完整无缺。仓库划分为待验区、合格品区、不合格品区,各区放置明显标志,并按照批次管理办法标示清楚。
2)所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间,出入库帐目应与货物相符。
3)应根据物料的性能及要求,将不同物料分别离地离墙整齐存放于固定地点。
4)合理使用仓容,堆码整齐、牢固,无倒置现象。库存应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批次物资不得混垛。
5)仓库内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好,墙壁天花板无霉斑、无脱落,防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全、措施得当。
6)仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇、防鼠、防蟑检查和打扫卫生,定期进行一次消毒、杀菌,并作好仓库卫生检查记录。
7)非仓库员工未经许可不得进入仓库。
8)仓库内不得吸烟、喝酒、进食,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
9)库内物品与墙壁距离不少于50CM以上,与地面距离不少于20CM以上。
10)与天花板保持距离不少于50CM以上,并分垛存放,标识清楚。
11)按“先进先出”的原则管理货物的进出库,定期盘点库存。
12)把好物资入仓质量关,对低劣商品及不合格专用劳保品,应拒绝入库,当即要求退货;严格执行请购计划,对于不符合公司请购计划的物资不予办理入库手续。
13)掌握物资的最高、最低库存量,物资必须按类别、固定位置堆放整齐,并留通道,做到物资存放合理、整齐、美观。
2、报帐程序
1)凡公司购入物资应由仓库管理员即时验收核实后方可入库报帐。
2)物资验收进库后,供应商或采购员直接向仓管员开入库单的采购联,附上发票或收据到财务部结算。
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