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仓库管理概况起来也就是物料的“收”、“发”、“存”管理,确保物料收发的准确性以及在库物料的帐卡物一致性,看似简单的三个字,我们同事如果真正的要做好,离的差距还很远,需要提高的地方还很多,分享仓库管理与操作培训,让工作提升一个档次。
仓库工作要求
1、请购
1)原则上物料的采购由采购员负责,但对于小部分(如包材等)物料,有些 公司由仓管部负责请购。仓管员根据仓库库存物资的储备量情况及时报告采购
员提出需要请购;协助采购员开展工作。
2、入库
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)货物数量如有差错,及时通知采购员或仓库主管。 货物有明显的外观不 良,及时通知IQC检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及时通知 IQC检验。
3)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二 联仓库留存,第三联送货人留存。所有入库及时输入系统。
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放, 并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、 防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、出库
1)仓管员根据生产计划出库以满足生产需求,原则上不多出也不少出数量。
2)出库时及时填写出库单,出库单一式三份,仓库留存,所有出库及时输入 系统。
3)出库数量必须与出库单上相符。如欠料,及时通知采购人员。如发现库存 较少,及时通知采购人员请购。
5、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量与报 表上需求数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表, 报财务审查核对;
2)管理实现了系统化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过系统 操作完成。
BOM清单
BOM:物料清单
在物料管理中不得不说的是BOM,每个流程都是按照BOM清 单走,包括入库、出库、退仓等每个环节。
BOM通常包括很多,包括物料的番号、物料编码、物料用 量、物料金额等等。
按生产计划,根据BOM内容进行物料的相关管理活动。
请购
购时根据生产计划下单请购。
请购时考虑到部品的不良状况及不良率,以及宽放数量。
请购的原则是在满足生产之上有一定的库存。
库存的原则:尽量减少库存,让仓库最大运用。
请购把握的原则:及时,准确,节约
物料入库
及 时
物料入库要做到——
①及时接运卸车;②及时清点验收;
③及时搬运入库;④及时登账、立卡、建档;
⑤及时传递单据;⑥及时处理存在问题的物料。
在物料正确的前提下,入库时要把好三关
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
物料 “六不入”原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
物料入库交接程序:
送货单 ——点收检查——办理入库手续——物料放置到指定位置——物料标识
物料入库可能出现的问题
1、证件不齐;
2、数量短缺;
3、质量不符合要求;
4、价格不一致。
物料标识的两种分类
① 产品标识:
② 检验状态标识:
一般来讲物料标识单上应有以下一些内容:物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期、检验状态等。
物品包装标识的要求:
1、严格按统一的标准执行;
2、简明、清晰、易认;
3、标识部位要醒目;
4、选用颜料、标识尺寸要适当。
物料管理
物料的有效期管理
① 于标识单注明生产日期;
② 于文件中规定物料保存期限;
③ 定期进行检查。
④做到物料的先进先出
物料管理要做到——
①及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;
②及时通风防潮,确保质量完好;
③使用机械类及时维护保养;
④及时结算,确保账务准确。准 确
收发和管理物料要做到:
品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。
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