到工地做库管员，账目混乱、没有人交接，怎样开始工作？

lan2510ze

新到工地做库管，仓库之前基本没人管理，连仓库里的物料有些什么都不知道。

现在只有2本出库单、2本入库单，与实际货物的存量根本对不上。
出库的物料单都是工人自己在写，财务监管签字就行了，也没有之前的记录。

我之前做过库管，但只做过有很方便的库管软件的库管，老员工带了一段时间，才上手的。
跟现在这个完全不同……现在很迷茫，不知道该怎么下手？请大家帮帮我

骑猪南下

你刚去的时候没有接受账目吗？没有交接的吗？

lan2510ze

骑猪南下 发表于 2017-12-17 22:31
你刚去的时候没有接受账目吗？没有交接的吗？

没有，什么都没。。

Doo

有电脑不？有多少种材料？财务是不是知道一些？熟悉几天，与财务等相关人员一起盘过数出来，数量不搞清，走的时候交接很难说清楚的。

chaoqun

能用电脑做账，还是用电脑做账，月底打印盘点表和平常的查询非常方便的。
一个一个区域来慢慢整理。

在这种

正常来说仓库一般1月1盘点但是可以根据个人的工作饱和度改成1周一盘或一天一盘这种盘点不用像一月1盘那么精细主要了解仓库结存和那些物料需要补充
个人领用时一定要签字记录，一般仓库都有摄像头来确保签字准确性避免扯皮
仓库的每一笔出入库都要做好记录和分类
偶尔也要去工地上看看他们用料情况，避免他们浪费（节省下来的都是你的业绩）
这些都是一些大方向细节还是需要你自己把控，不懂得可以多搜多问（正常来说不可能让一个新人管仓库全部事情，可以问问老员工怎么做的，还有就是协同财务一起把东西理清楚）

luodan_11

首先得向你的直接领导反馈这个问题。
然后提出你的改善方案。
之前的物料账乱。
可以重0开始，所有物料重新贴标签，不知道料号的需要采购协助提供料号，有质量问题的需要质检部门提供协助复检。
一个一个物料登记物料卡片，标示库位。
保证登记时的料号数量是准确的，一个个来，登记完最后一个物料之后。
向你的领导，领导的领导以及财务部门要求重新盘点，并且让财务监盘，之前差异的账做盘盈盘亏处理。
至于你接手后的账因为都有物料卡片信息对应料号批号单号都可以查到的，处理的差异基本就是你接受之前的那些烂账。